??庫存現(xiàn)金清查??是《初級會計實務》中保障企業(yè)資金安全的核心管理環(huán)節(jié)。??庫存現(xiàn)金清查是通過實地盤點法確定庫存現(xiàn)金的實存金額，并與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，確保賬實相符的會計流程??。通俗地說，它就像企業(yè)的“現(xiàn)金體檢”——通過清點每一分錢，驗證賬本上的數字與實際庫存是否一致。例如，某餐飲店每日下班前由店長和會計共同清點收銀機現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)備用金短缺200元，及時查明原因并調整賬目，避免資金漏洞。??
庫存現(xiàn)金清查的核心流程與操作規(guī)范??1.清查的四個關鍵步驟??
??準備階段??：
出納需將當日所有現(xiàn)金收付憑證登記入賬，結出賬面余額；清查小組（通常由會計主管和第三方人員組成）需準備盤點表、簽字確認模板。
案例：某超市在突擊清查前，出納提前整理收銀記錄，會計打印現(xiàn)金日記賬，確保流程透明。
??清點階段??：
采用實地盤點法，按面值分類清點現(xiàn)金（如100元、50元紙幣及硬幣），杜絕“白條抵庫”（如員工借條未入賬）。
風險防控：某公司發(fā)現(xiàn)出納用個人收據抵充500元現(xiàn)金，及時追責并修訂內控制度。
??核對與記錄??：
清點后填寫《庫存現(xiàn)金盤點報告表》，列明實存金額、賬存金額及差異，由出納、監(jiān)盤人簽字確認。
操作要點：差異超過100元需48小時內上報管理層，并啟動調查程序。
??差異處理??：
盤虧或盤盈需通過“待處理財產損溢”科目過渡，查明原因后轉銷。例如，現(xiàn)金短缺若為員工失誤，則借記“其他應收款”；無法查明原因則計入“管理費用”。
庫存現(xiàn)金清查的三大常見問題與案例解析
??1.白條抵庫的隱蔽風險??
??定義??：以非正式憑證（如手寫借條）代替現(xiàn)金，導致賬面虛增。
案例：某企業(yè)出納私自用借條挪用3000元，清查時發(fā)現(xiàn)賬實不符，最終追回資金并辭退責任人。
??2.超額庫存的管理漏洞??
??合規(guī)要求??：企業(yè)需遵守銀行核定的現(xiàn)金限額（如單日庫存不超過5000元）。
案例：某便利店因未及時存現(xiàn)，庫存現(xiàn)金超限1萬元，被審計指出存在安全隱患，整改后每日定時存款。
??3.現(xiàn)金挪用的舞弊防范??
??技術手段??：安裝監(jiān)控攝像頭，突擊清查頻率每月至少1次。
案例：某公司通過不定期抽查，發(fā)現(xiàn)某員工連續(xù)3個月盜取零錢累計1500元，完善雙人監(jiān)盤制度后漏洞消除。
