(1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;
(2)銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;
(3)各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額相核對;
(4)各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權(quán)單位或者個人核對等

想象你開了一家奶茶店,某天發(fā)現(xiàn):
系統(tǒng)顯示珍珠庫存還剩50斤
實際打開倉庫卻只有45斤
收銀臺現(xiàn)金比賬上少了200元
這時候,你需要的不是偵探,而是??賬實核對??——把賬本數(shù)字和現(xiàn)實世界里的貨物、現(xiàn)金一一對應,就像玩一場"找不同"游戲。
??核心邏輯??:賬本上寫有100杯奶茶的原料,倉庫里必須真有100杯的用量,而不是"賬上有、實際無"。
??真實案例??:某連鎖奶茶品牌2024年通過賬實核對,發(fā)現(xiàn)某分店每月神秘消失5斤珍珠,最終查明是員工漏記報廢,年挽回損失3萬元。
??四類資產(chǎn)的"身份驗證":賬實核對的四大戰(zhàn)場??
??1.現(xiàn)金的"貼身保鏢"??
??每天下班前??:清點收銀臺現(xiàn)金,核對是否與系統(tǒng)記錄一致
??突發(fā)狀況??:某便利店賬上應有5000元,實際只有4800元,查出新員工將50元當10元找零
??升級操作??:使用帶掃碼功能的智能保險箱,自動記錄每筆存取
??2.存貨的"時空穿越"??
??每月大掃除??:奶茶原料、包裝杯逐一清點
??技術賦能??:某生鮮電商用帶稱重傳感器的貨架,實時監(jiān)控50噸凍品的融化損耗
??教訓案例??:某超市未核對后倉庫存,賬面顯示100箱紙巾,實際短缺20箱,損失6000元
??3.銀行存款的"諜對諜"??
??每月10號??:下載銀行對賬單,逐筆勾選交易記錄
??常見陷阱??:某企業(yè)支付供應商5萬元,銀行顯示"處理中",賬面卻已扣除,形成"未達賬項"
??智能升級??:部分銀行API直連財務系統(tǒng),差異自動預警
??4.應收款的"電話追兇"??
??季度任務??:給客戶發(fā)詢證函確認欠款金額
??經(jīng)典案例??:某建筑公司賬面顯示甲方欠款80萬,對方回函稱已付50萬,追查發(fā)現(xiàn)會計漏沖預付款
??風險預警??:超1年未收回的賬款標注為紅色,計提壞賬準備
??避坑指南:會計的"排雷手冊"?
??常見大坑?? | ??血淚案例?? | ??拆彈技巧?? |
---|---|---|
迷信系統(tǒng)數(shù)據(jù) | 某倉庫ERP顯示100臺電腦,實際被水淹壞20臺未更新 | 每月抽檢30%重點資產(chǎn) |
盤點走過場 | 只盤貨架不查冷庫,3噸牛肉變質(zhì)未發(fā)現(xiàn) | 制定"地面+高空+死角"三維盤點圖 |
依賴電子眼 | 物聯(lián)網(wǎng)傳感器故障,漏記100箱牛奶出庫 | 關鍵商品每日人工抽檢 |