??原始憑證??(又稱“單據(jù)”),指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)??取得或填制的書(shū)面證明??,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬的原始依據(jù)。辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)(如款項(xiàng)收付、財(cái)物收發(fā)等)??必須取得或填制原始憑證??,否則不得進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

原始憑證是《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第二章“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)”的核心考點(diǎn),涉及憑證分類(lèi)、填制規(guī)范及審核流程,考生需重點(diǎn)掌握
??案例助解??:
??物流企業(yè)??:運(yùn)輸服務(wù)完成后,承運(yùn)方開(kāi)具的“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”需注明里程、單價(jià)、金額及雙方簽章,作為成本核算和稅務(wù)抵扣的依據(jù)。
??制造業(yè)??:生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”需記錄材料名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人簽字,構(gòu)成產(chǎn)品成本計(jì)算的原始基礎(chǔ)。
??原始憑證的三大分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)??
原始憑證按來(lái)源、填制手續(xù)及格式分為三類(lèi):
??按來(lái)源分類(lèi)??
??外來(lái)原始憑證??:從外部單位取得,如供應(yīng)商的??增值稅專(zhuān)用發(fā)票??、銀行的??收款通知單??。其法律效力強(qiáng),需加蓋填制單位公章及稅務(wù)監(jiān)制章。
??自制原始憑證??:由本單位填制,如??入庫(kù)單??、??工資結(jié)算表??,需經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
??按填制手續(xù)分類(lèi)??
類(lèi)型 | 特點(diǎn) | 案例 |
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??一次憑證?? | 單次業(yè)務(wù)獨(dú)立記錄 | 員工差旅報(bào)銷(xiāo)的??住宿發(fā)票?? |
??累計(jì)憑證?? | 同類(lèi)業(yè)務(wù)分次連續(xù)記錄 | 制造業(yè)的??限額領(lǐng)料單?? |
??匯總憑證?? | 多筆業(yè)務(wù)合并登記 | ??發(fā)料憑證匯總表? |
??通用憑證??:全國(guó)統(tǒng)一格式(如??增值稅電子普通發(fā)票??),需含發(fā)票代碼、稅務(wù)監(jiān)制章。
??專(zhuān)用憑證??:企業(yè)定制(如??生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表??),提升內(nèi)部管理效率。
??原始憑證的填制與審核規(guī)范??
??填制要求??:
??內(nèi)容完整??:憑證名稱、日期、金額、雙方單位名稱等要素缺一不可。
??簽章齊全??:外來(lái)憑證需蓋填制單位公章;自制憑證需經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字。
??禁止涂改??:金額錯(cuò)誤必須由出具單位??重開(kāi)??;其他錯(cuò)誤可更正并加蓋公章。
??審核要點(diǎn)??:
??真實(shí)性??:查驗(yàn)證據(jù)是否反映實(shí)際業(yè)務(wù)(如發(fā)票與貨物驗(yàn)收單匹配)。
??合法性??:拒絕“白條”(無(wú)公章借據(jù))或超限額報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
??完整性??:如采購(gòu)發(fā)票缺少驗(yàn)收人簽字,需退回補(bǔ)全。