
賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)通常劃分為兩個(gè)基本部分,在T型賬戶(hù)下分為左右兩方,一方登記金額增加,一方登記金額減少。賬戶(hù)結(jié)構(gòu)包含以下核心部分:
??賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)??
即會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)(如“銀行存款”“應(yīng)付賬款”),決定了賬戶(hù)核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
??記賬方向(借方與貸方)??
賬戶(hù)分為左右兩方:左方為??借方??,右方為??貸方??。不同類(lèi)別賬戶(hù)的增減方向有嚴(yán)格規(guī)則:
??資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類(lèi)??:借方登記增加,貸方登記減少(如企業(yè)購(gòu)入設(shè)備10萬(wàn)元,記“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)借方)。
??負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類(lèi)??:貸方登記增加,借方登記減少(如企業(yè)借款50萬(wàn)元,記“短期借款”賬戶(hù)貸方)。
??金額要素??
包括??期初余額??、??本期增加發(fā)生額??、??本期減少發(fā)生額??、??期末余額??,四者關(guān)系為:
??期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額??
具體應(yīng)用中:
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù):期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;
負(fù)債類(lèi)賬戶(hù):期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
??案例說(shuō)明??:
某企業(yè)“原材料”賬戶(hù)期初余額5萬(wàn)元,本月采購(gòu)入庫(kù)(增加)3萬(wàn)元,生產(chǎn)領(lǐng)用(減少)2萬(wàn)元。則:
本期借方發(fā)生額:3萬(wàn)元
本期貸方發(fā)生額:2萬(wàn)元
期末余額=5+3-2=??6萬(wàn)元??(余額在借方,符合資產(chǎn)類(lèi)特征)。
不同類(lèi)別賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)差異:以資產(chǎn)與負(fù)債為例
??初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)??中需重點(diǎn)區(qū)分五類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn):
??資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)(如“庫(kù)存現(xiàn)金”)??
結(jié)構(gòu)特征:借方增、貸方減,余額在借方。
特殊規(guī)則:備抵賬戶(hù)(如“累計(jì)折舊”)結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)相反,貸方登記增加。
??負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)(如“應(yīng)付賬款”)??
結(jié)構(gòu)特征:貸方增、借方減,余額在貸方。
??反例分析??:若誤將還款記入貸方,會(huì)導(dǎo)致余額異常(如負(fù)債虛增),影響報(bào)表準(zhǔn)確性。
??口訣記憶??:
“借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反;成本資產(chǎn)總相同,損益賬戶(hù)要分辨。”