
原始憑證審核需圍繞以下四方面展開:
??1.真實性審核:揪出“造假陷阱”??
真實性是原始憑證的生命線,需確認憑證反映的經濟業(yè)務是否實際發(fā)生。審核要點包括:
??業(yè)務是否真實??:例如采購合同中的供應商是否真實存在,可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)資質。
??簽字蓋章是否有效??:如某物流公司的運費發(fā)票需加蓋運輸公司公章及司機簽字,否則視為無效憑證。
??案例1??:某藥店采購藥品時,供應商提供了一張無稅號的發(fā)票,會計人員查驗發(fā)現(xiàn)該供應商已注銷,及時終止交易并避免損失20萬元。
??2.合法性審核:守住“合規(guī)底線”??
合法性審核需判斷業(yè)務是否符合國家法規(guī)及企業(yè)內部制度:
??政策合規(guī)??:如購買辦公用品是否超出預算,差旅費報銷是否超標。
??票據(jù)合法性??:例如電子發(fā)票需通過“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”驗證真?zhèn)巍?br> ??反面案例??:某企業(yè)用“餐飲發(fā)票”報銷KTV消費,被稅務機關認定為虛開發(fā)票,罰款15萬元。
??3.完整性審核:杜絕“缺斤少兩”??
完整性要求憑證要素齊全,包括:
??基礎信息完整??:如發(fā)票需包含抬頭、日期、商品明細、金額大小寫等。
??附件齊全??:如批量采購需附銷貨清單,差旅費報銷需附行程單及審批表。
??案例2??:某學校維修教室,發(fā)票未注明具體維修項目,會計要求補充“維修明細單”后方可入賬。
??4.正確性審核:抓準“數(shù)字細節(jié)”??
正確性審核聚焦數(shù)據(jù)準確性,包括:
??計算無誤??:數(shù)量×單價=總金額,大小寫金額一致。
??無涂改痕跡??:如金額錯誤必須重開發(fā)票,不得直接涂改。
??技術工具??:財務軟件可自動校驗發(fā)票代碼、金額及稅率,減少人工誤差。
行業(yè)場景中的審核“實戰(zhàn)技巧”
不同行業(yè)需針對性調整審核重點,舉例如下:
??1.制造業(yè):緊盯“材料損耗”??
??場景??:汽車廠審核《領料單》時,需核對領用量與生產計劃是否匹配。某企業(yè)通過比對發(fā)現(xiàn)某批次螺絲釘領用量超常,追查發(fā)現(xiàn)設備故障導致浪費,及時止損50萬元。
??2.服務業(yè):嚴控“費用合規(guī)”??
??案例??:律師事務所審核差旅費時,需核查住宿標準(如一線城市限額500元/晚)及交通票據(jù)時間是否與出差日程匹配。
??3.零售業(yè):防范“陰陽發(fā)票”??
??風險點??:某便利店老板開具“大頭小尾”發(fā)票(顧客聯(lián)金額>存根聯(lián)金額),會計通過抽查流水發(fā)現(xiàn)異常,避免偷稅漏稅風險。
審核中的“三大常見錯誤與對策”
??1.錯誤:忽視“關聯(lián)性驗證”??
??案例??:某企業(yè)采購設備發(fā)票真實,但未附驗收單,實際未收到貨物,造成資金損失。
??對策??:建立“憑證關聯(lián)清單”,如發(fā)票+合同+驗收單“三證合一”。
??2.錯誤:漏審“時效性”??
??反面教材??:某公司報銷2023年發(fā)票,因跨年入賬被稅務局調整所得稅。
??規(guī)范??:費用發(fā)生后1個月內提交報銷,電子發(fā)票需在360天內入賬。
??3.錯誤:“形式合規(guī)”掩蓋“實質違規(guī)”??
??案例??:某員工用連號出租車票虛構出差,會計通過GPS軌跡核查戳穿騙局。
??工具??:引入?yún)^(qū)塊鏈技術,實現(xiàn)票據(jù)時間、地點信息不可篡改。