??現(xiàn)金短缺是指企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金金額低于賬面記錄的金額,或期末現(xiàn)金余額無(wú)法滿(mǎn)足理想現(xiàn)金持有量的需求??。這是初級(jí)會(huì)計(jì)考試《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第三章“貨幣資金”的核心考點(diǎn),也是企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的重點(diǎn)內(nèi)容?,F(xiàn)金短缺可能由管理疏漏、盜竊或核算錯(cuò)誤引發(fā),需通過(guò)規(guī)范流程與會(huì)計(jì)處理解決。
現(xiàn)金短缺是什么?  ??示例??:某制造企業(yè)月末盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,賬面記錄為5萬(wàn)元,實(shí)際清點(diǎn)僅4.7萬(wàn)元,差額3,000元需按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理。
  現(xiàn)金短缺的確認(rèn)與會(huì)計(jì)處理
  1.??確認(rèn)條件與流程??
  ??確認(rèn)依據(jù)??:需提供以下材料:
  現(xiàn)金保管人簽字的《現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》;
  責(zé)任人出具的短款說(shuō)明;
  企業(yè)核準(zhǔn)文件及賠償認(rèn)定書(shū)(涉及刑事的需司法材料)。
  ??核算科目??:通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目過(guò)渡,最終按原因調(diào)整至“其他應(yīng)收款”或“管理費(fèi)用”。
  ??案例??(改編自教材例題):
  某公司盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺500元,查明為出納失誤導(dǎo)致。
  ??審批前分錄??:
  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500
        貸:庫(kù)存現(xiàn)金500
  ??審批后分錄??:
  借:其他應(yīng)收款——出納500
        貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢500
  2.??無(wú)法查明原因的處理??
  若現(xiàn)金短缺無(wú)法追溯責(zé)任,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后計(jì)入“管理費(fèi)用”。例如:某便利店因監(jiān)控盲區(qū)短缺200元,最終借記“管理費(fèi)用”科目。
  現(xiàn)金短缺的決策成本分析與風(fēng)險(xiǎn)
  1.??經(jīng)濟(jì)影響??
  ??直接損失??:如停工待料、喪失現(xiàn)金折扣(如因缺款放棄2%采購(gòu)折扣);
  ??隱性成本??:信譽(yù)受損、融資成本上升(銀行可能提高貸款利率)。
  2.??風(fēng)險(xiǎn)防控措施??
  ??區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用??:電子現(xiàn)金交易需附加區(qū)塊鏈哈希值,確保交易可追溯;
  ??動(dòng)態(tài)限額管理??:根據(jù)企業(yè)3-5天零星開(kāi)支核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限部分強(qiáng)制存入銀行。
  初級(jí)會(huì)計(jì)考試高頻考點(diǎn)
  1.??核心題型與答題技巧??
  ??判斷題??:“現(xiàn)金短缺必須通過(guò)外部籌資補(bǔ)足。”(答案:錯(cuò)誤,可能由責(zé)任人賠償或計(jì)入管理費(fèi)用);
  ??多選題??:下列屬于現(xiàn)金短缺確認(rèn)材料的有()
  A.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表
  B.銀行存款對(duì)賬單
  C.責(zé)任人賠償協(xié)議
  ??答案??:A、C。
  2.??易錯(cuò)陷阱??
  ??科目混淆??:誤將“其他應(yīng)收款”記為“營(yíng)業(yè)外支出”;
  ??流程缺失??:未通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目直接調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金。