??現(xiàn)金短缺是指企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金金額低于賬面記錄的金額,或期末現(xiàn)金余額無法滿足理想現(xiàn)金持有量的需求??。這是初級會計考試《初級會計實務》第三章“貨幣資金”的核心考點,也是企業(yè)內(nèi)部控制與財務風險防控的重點內(nèi)容?,F(xiàn)金短缺可能由管理疏漏、盜竊或核算錯誤引發(fā),需通過規(guī)范流程與會計處理解決。
現(xiàn)金短缺是什么?  ??示例??:某制造企業(yè)月末盤點庫存現(xiàn)金,賬面記錄為5萬元,實際清點僅4.7萬元,差額3,000元需按會計準則處理。
  現(xiàn)金短缺的確認與會計處理
  1.??確認條件與流程??
  ??確認依據(jù)??:需提供以下材料:
  現(xiàn)金保管人簽字的《現(xiàn)金盤點表》;
  責任人出具的短款說明;
  企業(yè)核準文件及賠償認定書(涉及刑事的需司法材料)。
  ??核算科目??:通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目過渡,最終按原因調(diào)整至“其他應收款”或“管理費用”。
  ??案例??(改編自教材例題):
  某公司盤點發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺500元,查明為出納失誤導致。
  ??審批前分錄??:
  借:待處理財產(chǎn)損溢500
        貸:庫存現(xiàn)金500
  ??審批后分錄??:
  借:其他應收款——出納500
        貸:待處理財產(chǎn)損溢500
  2.??無法查明原因的處理??
  若現(xiàn)金短缺無法追溯責任,經(jīng)管理層批準后計入“管理費用”。例如:某便利店因監(jiān)控盲區(qū)短缺200元,最終借記“管理費用”科目。
  現(xiàn)金短缺的決策成本分析與風險
  1.??經(jīng)濟影響??
  ??直接損失??:如停工待料、喪失現(xiàn)金折扣(如因缺款放棄2%采購折扣);
  ??隱性成本??:信譽受損、融資成本上升(銀行可能提高貸款利率)。
  2.??風險防控措施??
  ??區(qū)塊鏈技術(shù)應用??:電子現(xiàn)金交易需附加區(qū)塊鏈哈希值,確保交易可追溯;
  ??動態(tài)限額管理??:根據(jù)企業(yè)3-5天零星開支核定庫存現(xiàn)金限額,超限部分強制存入銀行。
  初級會計考試高頻考點
  1.??核心題型與答題技巧??
  ??判斷題??:“現(xiàn)金短缺必須通過外部籌資補足。”(答案:錯誤,可能由責任人賠償或計入管理費用);
  ??多選題??:下列屬于現(xiàn)金短缺確認材料的有()
  A.現(xiàn)金盤點表
  B.銀行存款對賬單
  C.責任人賠償協(xié)議
  ??答案??:A、C。
  2.??易錯陷阱??
  ??科目混淆??:誤將“其他應收款”記為“營業(yè)外支出”;
  ??流程缺失??:未通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目直接調(diào)整庫存現(xiàn)金。