應(yīng)付賬款就像奶茶店老板進(jìn)貨時(shí)打的“白條”：奶茶杯、珍珠、茶葉都到貨了，但錢還沒(méi)付給供應(yīng)商，這筆欠款就是應(yīng)付賬款。??簡(jiǎn)單說(shuō)，應(yīng)付賬款是企業(yè)買了東西或接受了服務(wù)，但還沒(méi)給錢，相當(dāng)于掛在賬上的“待付款清單”??。
舉個(gè)真實(shí)例子：??奶茶店??：進(jìn)了100箱椰果（總價(jià)1萬(wàn)元），約定下月付款→這1萬(wàn)元就是應(yīng)付賬款。
??建筑公司??：收到水泥廠發(fā)來(lái)的50噸水泥（價(jià)值5萬(wàn)元），發(fā)票已到但未轉(zhuǎn)賬→記入應(yīng)付賬款。
應(yīng)付賬款的“五大成員”
1.??采購(gòu)貨款：拿貨沒(méi)給錢??
??典型場(chǎng)景??：
服裝廠買布料欠供應(yīng)商20萬(wàn)
超市進(jìn)貨飲料未結(jié)賬的3萬(wàn)元
??稅務(wù)要點(diǎn)??：必須拿到發(fā)票才能記賬
2.??服務(wù)費(fèi)欠單：用了服務(wù)還沒(méi)結(jié)??
??常見(jiàn)類型??：
廣告公司做完宣傳片，客戶驗(yàn)收后拖延付款的10萬(wàn)元
物流公司送完貨，客戶暫未支付的5000元運(yùn)費(fèi)
3.??預(yù)付款的尾巴：錢付了貨沒(méi)齊??
??特殊存在??：
預(yù)付供應(yīng)商30%訂金后，剩余70%尾款→貨到前屬于應(yīng)付賬款
裝修公司預(yù)收5萬(wàn)元，但材料未全部進(jìn)場(chǎng)→未完成部分掛應(yīng)付
4.??代墊費(fèi)用：供應(yīng)商幫你墊的錢??
??隱藏賬單??：
進(jìn)口商幫奶茶店墊付的關(guān)稅1萬(wàn)元→需歸還
快遞公司代收的到付運(yùn)費(fèi)200元→轉(zhuǎn)交給客戶前算應(yīng)付賬款
5.??折扣陷阱：發(fā)票上的文字游戲??
??現(xiàn)金折扣??：
“10天內(nèi)付款減2%”→按原價(jià)1萬(wàn)元記賬，付款時(shí)少付200元算財(cái)務(wù)收益
??商業(yè)折扣??：直接按打折后價(jià)格記賬（如9折商品按900元記賬）
這些錢看著像，實(shí)際不算！
1.??工資獎(jiǎng)金別亂塞??
??錯(cuò)誤操作??：把該發(fā)員工的2萬(wàn)元績(jī)效獎(jiǎng)金記應(yīng)付賬款→實(shí)際屬于“應(yīng)付職工薪酬”
2.??稅費(fèi)債務(wù)分開(kāi)放??
??稅務(wù)紅線??：
欠稅務(wù)局的5萬(wàn)元增值稅→記“應(yīng)交稅費(fèi)”
社保局催繳的3萬(wàn)元→記“其他應(yīng)付款”
3.??押金借款要單列??
??常見(jiàn)混淆??：
收客戶的杯子押金500元→屬于“其他應(yīng)付款”
股東借給公司的10萬(wàn)元→記“其他應(yīng)付款”而非應(yīng)付賬款
老板最怕的3個(gè)坑
坑1：??發(fā)票不到硬記賬??
??反面教材??：
建筑公司收到鋼材但沒(méi)發(fā)票，直接按合同價(jià)記賬→稅務(wù)稽查補(bǔ)稅+罰款
??正確操作??：暫估入庫(kù)，次月拿發(fā)票沖回重記
坑2：??三年不付變炸彈??
??血淚案例??：
某公司掛賬5年應(yīng)付賬款30萬(wàn)，稅務(wù)認(rèn)定“無(wú)法償付”→補(bǔ)繳企業(yè)所得稅6萬(wàn)+滯納金
坑3：??亂用應(yīng)付賬款藏利潤(rùn)??
??作死行為??：
把收入偽裝成應(yīng)付賬款→構(gòu)成財(cái)務(wù)造假（如某電商虛增應(yīng)付2億被罰5000萬(wàn)）
