??記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照借貸記賬法編制的、載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的書面證明,是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的基本內(nèi)容 ??  ??記賬憑證需包含憑證名稱、日期、編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、附件張數(shù)、制單及審核人員簽章等基本內(nèi)容,確保信息完整、合規(guī)。”?
  《企業(yè)數(shù)據(jù)資源會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》(2024年施行)補(bǔ)充:
  ??“數(shù)據(jù)資源交易相關(guān)的記賬憑證需在摘要中注明數(shù)據(jù)用途,并明確合規(guī)性依據(jù)。”?
  大白話解釋
  記賬憑證就是“會(huì)計(jì)做賬的詳細(xì)說明書”——
  ?功能:把發(fā)票、合同等原始憑證“翻譯”成會(huì)計(jì)語言(借貸分錄),告訴財(cái)務(wù)系統(tǒng)這筆錢怎么記;
  ?必備要素:像寫作文一樣,需要標(biāo)題(憑證名稱)、時(shí)間(日期)、編號(hào)(唯一標(biāo)識(shí))、內(nèi)容(摘要和科目)、金額、誰做的(簽章)等;
  舉個(gè)奶茶店的例子:
  老板用現(xiàn)金500元買牛奶,會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票填制憑證:
  ?名稱:付款憑證;
  ?摘要:采購牛奶原材料;
  ?科目:借“原材料”500元,貸“庫存現(xiàn)金”500元;
  ?簽章:制單會(huì)計(jì)張三、審核人李四簽字。
  記賬憑證的七大基本內(nèi)容
  ?1.憑證名稱
  ?作用:明確業(yè)務(wù)類型,如“收款憑證”“付款憑證”“轉(zhuǎn)賬憑證”;
  ?新政要求:數(shù)據(jù)資源交易需單獨(dú)標(biāo)注“數(shù)據(jù)資產(chǎn)憑證”;
  ?錯(cuò)誤示例:名稱模糊(如“憑證”),無法快速識(shí)別業(yè)務(wù)類型。
  ?2.填制日期
  ?要求:填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期(非記賬日期);
  ?案例:某企業(yè)將3月業(yè)務(wù)日期誤填為4月,導(dǎo)致跨期費(fèi)用被稅務(wù)稽查調(diào)整。
  ?3.憑證編號(hào)
  ?規(guī)則:按月或按年連續(xù)編號(hào)(如“付字2024-001號(hào)”),便于查詢和管理;
  ?電子憑證需嵌入唯一識(shí)別碼(如區(qū)塊鏈哈希值)。
  ?4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要
  ?要求:簡明扼要,說明業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。例如:
  錯(cuò)誤:“付款”;
  正確:“支付2024年3月辦公室租金”。
  ?新政補(bǔ)充:數(shù)據(jù)資源交易需注明用途(如“用戶畫像數(shù)據(jù)用于廣告投放”)。
  ?5.會(huì)計(jì)科目及金額
  ?科目規(guī)則:使用財(cái)政部統(tǒng)一科目名稱及編碼(如“1001庫存現(xiàn)金”);
  ?金額規(guī)范:
  人民幣符號(hào)“¥”開頭,分位填滿(如¥1,000.00);
  借貸金額必須相等。
  ?新政要求:碳排放權(quán)交易需標(biāo)注碳配額有效期(如“2024年度”)。
  ?6.附件張數(shù)
  ?要求:注明所附原始憑證的數(shù)量(如“附件2張”),確??勺匪荩?br>  ?案例:某企業(yè)憑證未附采購合同,稅務(wù)稽查時(shí)無法證明交易真實(shí)性,補(bǔ)稅10萬元。
  ?7.責(zé)任人員簽章
  ?簽章類型:
  制單人:編制憑證的會(huì)計(jì)人員簽字或電子簽名;
  審核人:主管會(huì)計(jì)審核確認(rèn);
  記賬人:登記賬簿后簽字(部分企業(yè)要求)。
  ?風(fēng)險(xiǎn)提示:未簽章的憑證可能被認(rèn)定為無效。