?記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):真實(shí)、完整地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生與完成情況。
?明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任:通過(guò)簽章確認(rèn)業(yè)務(wù)經(jīng)手人、審批人,落實(shí)權(quán)責(zé)關(guān)系。
?作為記賬依據(jù):會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的憑證編制會(huì)計(jì)分錄,登記賬簿。
?支持審計(jì)與稅務(wù)稽查:為外部審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)核查提供合法證據(jù)。
?法律效力保障:在合同糾紛、司法訴訟中作為認(rèn)定事實(shí)的關(guān)鍵依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的作用就是“財(cái)務(wù)工作的證據(jù)鏈”——
?記錄事實(shí):每一筆錢怎么花的、怎么賺的,必須有單據(jù)證明;
?分清責(zé)任:誰(shuí)花的錢、誰(shuí)簽的字,出了問(wèn)題能找到責(zé)任人;
?做賬基礎(chǔ):會(huì)計(jì)根據(jù)這些單據(jù)做賬,稅務(wù)局查賬也得認(rèn)這些憑證;
?防范風(fēng)險(xiǎn):打官司、被審計(jì)時(shí),憑證齊全才能自證清白。
舉個(gè)煎餅攤的例子:
老板用現(xiàn)金5000元買煎餅爐,必須保存供應(yīng)商開(kāi)的發(fā)票;
顧客掃碼支付10元,手機(jī)生成電子回單;
沒(méi)有這些憑證,會(huì)計(jì)無(wú)法確認(rèn)收支,稅務(wù)局可能懷疑偷稅漏稅。
?1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(證據(jù)存檔)?
?要求:憑證需包含業(yè)務(wù)日期、內(nèi)容、金額、交易雙方等要素。
?案例:某企業(yè)因未保存數(shù)據(jù)采購(gòu)合同,被認(rèn)定為虛增成本,補(bǔ)稅200萬(wàn)元。
?2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任(權(quán)責(zé)到人)?
?簽章要求:憑證需經(jīng)手人、審批人簽字或電子簽名確認(rèn);
?案例:某公司采購(gòu)員用虛假發(fā)票報(bào)銷5萬(wàn)元,因憑證有部門經(jīng)理簽字,責(zé)任共擔(dān)。
?3.作為記賬依據(jù)(會(huì)計(jì)做賬的“翻譯本”)?
?操作規(guī)則:
根據(jù)發(fā)票、合同等原始憑證編制記賬憑證;
確保“有借必有貸,借貸必相等”。
?案例:某會(huì)計(jì)誤將碳排放權(quán)購(gòu)買支出計(jì)入“管理費(fèi)用”,憑證附件不全導(dǎo)致調(diào)賬。
?4.支持審計(jì)與稅務(wù)稽查(合規(guī)護(hù)身符)?
?審計(jì)要求:會(huì)計(jì)師事務(wù)所需抽樣檢查憑證的真實(shí)性與完整性;
?稅務(wù)稽查:企業(yè)所得稅稅前扣除、增值稅抵扣均需合法憑證。
案例:某電商企業(yè)因電子發(fā)票未存檔,被追繳稅款及滯納金80萬(wàn)元。
?5.法律效力保障(司法證據(jù))?
?司法實(shí)踐:法院判決以憑證作為認(rèn)定交易真實(shí)性的核心依據(jù);
?案例:某建筑公司憑工程驗(yàn)收單和付款憑證,成功起訴拖欠款項(xiàng)的甲方。
常見(jiàn)誤區(qū)與風(fēng)險(xiǎn)提示
?1.用“白條”代替合法憑證
?風(fēng)險(xiǎn):白條支出不得稅前扣除,虛增利潤(rùn)導(dǎo)致多繳稅;
?案例:某餐飲企業(yè)用收據(jù)列支食材采購(gòu)費(fèi)100萬(wàn)元,補(bǔ)稅30萬(wàn)元。
?2.憑證管理不規(guī)范
?錯(cuò)誤:憑證未編號(hào)、裝訂混亂,審計(jì)時(shí)無(wú)法追溯;
?正確:按月裝訂成冊(cè),電子憑證需加密存儲(chǔ)并備份。
?3.忽視新型業(yè)務(wù)憑證要求
?案例:某企業(yè)未保存數(shù)據(jù)加密傳輸日志,數(shù)據(jù)交易被認(rèn)定為無(wú)效。