
大白話解釋
借貸記賬法的“借”和“貸”就是會計的“左右手”——
?不是“借錢”和“貸款”?:它們只是記賬符號,與日常語言中的“借”“貸”無關(guān);
?方向由賬戶性質(zhì)決定:不同類別賬戶的“借”和“貸”代表相反含義;
?核心口訣:
??“資產(chǎn)費用借增貸減,負債權(quán)益收入貸增借減。”?
舉個煎餅攤的例子:
老板用現(xiàn)金1萬元買設(shè)備:
?借:固定資產(chǎn)(資產(chǎn)增加);
? 貸:庫存現(xiàn)金(資產(chǎn)減少);
這一借一貸,資產(chǎn)總額不變,等式保持平衡。
“借”和“貸”的核心要點
?1.資產(chǎn)類賬戶(錢和物)?
?借:增加(如收到現(xiàn)金、購入設(shè)備);
?貸:減少(如支付貨款、賣出存貨)。
案例?(2024年新政):某企業(yè)購入數(shù)據(jù)資源500萬元:
?借:數(shù)據(jù)資產(chǎn)500萬元(資產(chǎn)增加);
? 貸:銀行存款500萬元(資產(chǎn)減少)。
?2.負債類賬戶(欠別人的錢)?
?借:減少(如償還貸款、支付應(yīng)付款);
?貸:增加(如獲得借款、賒購原材料)。
案例:某奶茶店向供應(yīng)商賒購牛奶1萬元:
?借:原材料1萬元(資產(chǎn)增加);
? 貸:應(yīng)付賬款1萬元(負債增加)。
?3.所有者權(quán)益類賬戶(老板的錢)?
?借:減少(如股東撤資、企業(yè)虧損);
? 貸:增加(如股東注資、企業(yè)盈利)。
案例:某企業(yè)年度盈利1000萬元未分紅:
?借:本年利潤1000萬元(利潤轉(zhuǎn)出);
?貸:利潤分配——未分配利潤1000萬元(權(quán)益增加)。
?4.收入類賬戶(賺的錢)?
?借:減少(如收入退回、期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤);
?貸:增加(如銷售商品、提供服務(wù))。
案例:某電商平臺雙十一收入5000萬元:
?借:銀行存款5000萬元(資產(chǎn)增加);
? 貸:主營業(yè)務(wù)收入5000萬元(收入增加)。
?5.費用類賬戶(花的錢)?
?借:增加(如支付工資、采購原料);
? 貸:減少(如費用沖銷、期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤)。
案例:某企業(yè)支付廣告費200萬元:
?借:銷售費用200萬元(費用增加);
? 貸:銀行存款200萬元(資產(chǎn)減少)。
常見誤區(qū)與真實案例
?1.混淆“借”與“貸”的實際含義
?案例:某會計誤將“償還貸款”記為“借:銀行存款,貸:短期借款”,導(dǎo)致負債虛增。正確分錄應(yīng)為:
?借:短期借款(負債減少);
?貸:銀行存款(資產(chǎn)減少)。
?2.錯誤判斷賬戶性質(zhì)
?案例:某企業(yè)將“預(yù)收賬款”(負債類)誤按資產(chǎn)類賬戶處理,記為“借:預(yù)收賬款”,導(dǎo)致負債低估。
?3.忽視新型業(yè)務(wù)處理規(guī)則
?案例:2025年后某企業(yè)仍將數(shù)據(jù)資源支出全部計入“管理費用”,未按新政計入“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”,導(dǎo)致資產(chǎn)和利潤數(shù)據(jù)失真。