??試算平衡表??是《初級會計實務》的核心工具,也是會計工作中驗證賬務準確性的“終極校驗器”。??試算平衡表是指通過匯總所有賬戶的借方與貸方發(fā)生額或余額,驗證其合計是否相等,從而檢查會計記錄是否符合“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”等式的表格??。通俗來說,它就像企業(yè)財務的“天平秤”——無論經(jīng)濟業(yè)務如何復雜,最終所有賬戶的借貸金額必須左右平衡。例如,某零售企業(yè)期末總資產(chǎn)(如現(xiàn)金、存貨)合計150萬元,負債(如應付賬款)和所有者權(quán)益(如股東投資)合計也需為150萬元,若不平衡則說明賬目存在錯誤。
試算平衡表是指什么?  試算平衡表的“三大核心功能”
  ??1.驗證會計分錄的準確性??
  試算平衡表通過檢查“全部賬戶借方合計=貸方合計”的規(guī)則,快速定位錯誤分錄。例如:
  ??案例1??:
  某企業(yè)本月發(fā)生以下業(yè)務:
  從銀行提取現(xiàn)金5000元備用:
  借:庫存現(xiàn)金5000元(資產(chǎn)增加)
          貸:銀行存款5000元(資產(chǎn)減少)
  采購原材料10萬元(未付款):
  借:原材料10萬元(資產(chǎn)增加)
          貸:應付賬款10萬元(負債增加)
  試算平衡表中,借方總額(5000+10萬)=10.5萬,貸方總額(5000+10萬)=10.5萬,平衡成立。
  ??2.支撐財務報表的編制??
  試算平衡表是編制資產(chǎn)負債表、利潤表的“基石”。例如:
  ??案例2??:
  某制造企業(yè)期末試算平衡表顯示:
  資產(chǎn)類借方余額:銀行存款30萬、存貨20萬;
  負債及權(quán)益類貸方余額:短期借款15萬、實收資本35萬。
  驗證:30萬+20萬=50萬(資產(chǎn))=15萬+35萬(負債及權(quán)益),符合會計等式。
  ??3.防范審計與稅務風險??
  借貸不平衡可能引發(fā)稅務稽查或?qū)徲嬞|(zhì)疑。例如:
  ??案例3??:
  某企業(yè)試算平衡表顯示借貸差5萬元,檢查發(fā)現(xiàn)一筆“銷售費用”誤記為借方5萬元(正確應為貸方),修正后平衡。
  試算平衡表的“兩種類型與編制方法”
  ??1.發(fā)生額試算平衡表??
  ??依據(jù)??:借貸記賬法規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”。
  ??公式??:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=貸方發(fā)生額合計。
  ??適用場景??:日常記賬后驗證每筆業(yè)務是否平衡。
  ??2.余額試算平衡表??
  ??依據(jù)??:會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。
  ??公式??:全部賬戶借方期末余額合計=貸方期末余額合計。
  ??適用場景??:期末編制財務報表前的全面檢查。
  ??3.編制步驟(以余額試算表為例)??
  ??匯總總賬余額??:將各賬戶的期末余額按借貸方向分類;
  ??填寫表格??:設置“期初余額”“本期發(fā)生額”“期末余額”三欄,分列借貸方;
  ??計算合計??:驗證借方總額是否等于貸方總額。
  案例4??:
  某公司期初資產(chǎn)100萬元(借),負債40萬元(貸),權(quán)益60萬元(貸)。本月新增借款20萬元(貸:長期借款),采購設備15萬元(借:固定資產(chǎn))。
  期末試算平衡表:
  資產(chǎn):100萬+15萬=115萬(借);
  負債及權(quán)益:40萬+20萬+60萬=120萬(貸)。
  發(fā)現(xiàn)不平衡(115≠120),排查后發(fā)現(xiàn)漏記一筆實收資本增加5萬元,修正后平衡。