原始憑證的真實性審查，是指通過一系列技術手段和流程驗證，確保憑證所記錄的經濟業(yè)務實際發(fā)生，且憑證本身未被偽造、篡改或虛構。這是會計信息質量的基石，直接影響企業(yè)財務報表的可信度、稅務合規(guī)性及法律風險防范。
通俗比喻：就像法官在法庭上需要確保證據未被篡改且與案件事實一致，會計人員審查原始憑證時，必須確認每一張發(fā)票、合同或收據都是真實交易的“鐵證”，而非人為編造的“劇本”。
原始憑證?真實性審查的四大實操要點與案例
?1.核實交易實質：憑證與業(yè)務是否“表里如一”?
審查重點：
憑證記載的時間、地點、參與方、商品/服務內容是否與實際業(yè)務一致；
是否存在無實物交割的虛構交易（如虛開發(fā)票）。
實例：某企業(yè)員工報銷差旅費，提交的住宿發(fā)票顯示“北京某酒店3天住宿費2,400元”，但實際行程中該員工僅在天津出差1天。會計通過核對出差審批單、高鐵票和住宿登記記錄，發(fā)現(xiàn)發(fā)票時間、地點與事實不符，判定為虛假憑證。
操作規(guī)范：
對比多維度證據鏈：合同、物流單、驗收單、付款記錄等需相互印證；
對大額或高頻交易進行現(xiàn)場抽查（如實地走訪供應商倉庫）。
?2.檢查憑證真?zhèn)危鹤R別“造假痕跡”?
審查重點：
?票據來源：是否為稅務機關監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票；
?印章與簽名：出具單位公章、財務章及經辦人簽字是否真實；
?憑證聯(lián)次：多聯(lián)次憑證（如發(fā)票）各聯(lián)內容、編號是否一致。
實例：某公司收到一張辦公用品采購發(fā)票，金額8,500元。會計通過稅務系統(tǒng)查驗發(fā)現(xiàn)：
發(fā)票代碼在系統(tǒng)中顯示為“服裝銷售”，與憑證內容不符；
開票方稅務登記名稱與發(fā)票章名稱不一致。
最終確認為套用他人發(fā)票信息的假票。
操作規(guī)范：
?電子發(fā)票驗真：通過國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺核對信息；
?紙質發(fā)票鑒別：查看防偽水印、油墨、印刷工藝是否符合標準。
?3.識別篡改痕跡：揪出“動手腳”的憑證
審查重點：
?涂改痕跡：金額、日期、商品數(shù)量等關鍵信息是否有刮擦、覆蓋或二次書寫；
?復寫一致性：多聯(lián)次憑證的復寫內容是否清晰連貫。
實例：某供應商開具的原材料采購發(fā)票中，小寫金額“¥15,000”被改為“¥75,000”，但大寫金額仍為“壹萬伍仟元整”，且復寫聯(lián)顯示原始金額為15,000元。會計通過比對大小寫及聯(lián)次差異，識別出篡改行為。
操作規(guī)范：
使用紫外燈檢測：查看憑證是否有化學藥水褪色痕跡；
?筆跡鑒定：對同一憑證上的不同筆跡進行比對（如模仿領導簽字冒領資金）。
?4.防范虛構交易：切斷“無中生有”的風險
審查重點：
?交易合理性：業(yè)務發(fā)生頻率、規(guī)模是否符合企業(yè)實際需求；
?關聯(lián)方核查：交易對方是否為隱蔽關聯(lián)企業(yè)（如實際控制人親友設立的空殼公司）。
實例：某制造企業(yè)連續(xù)三個月向“A咨詢公司”支付技術服務費共計120萬元，但憑證僅附有發(fā)票，無服務合同、成果報告或驗收記錄。經調查發(fā)現(xiàn)：
A公司成立不足半年，無實際辦公地址；
銀行流水顯示資金最終流向企業(yè)高管個人賬戶。
該交易被認定為虛構成本、轉移資金的違規(guī)行為。
操作規(guī)范：
建立供應商黑名單：定期核查合作方資質、信用記錄；
?穿透核查資金流向：對大額付款跟蹤至最終收款方，防止資金回流。
