記賬憑證的編制依據(jù)為原始憑證。
　　?審核無誤的原始憑證
　　原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接證明，如發(fā)票、合同、銀行回單等。會(huì)計(jì)人員需對原始憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、完整性審核后才能作為編制依據(jù)。

　　?實(shí)例：某企業(yè)采購辦公電腦，會(huì)計(jì)需查驗(yàn)供應(yīng)商發(fā)票是否加蓋公章、金額是否與合同一致、商品型號(hào)是否與實(shí)際收貨單匹配，確認(rèn)無誤后方可編制記賬憑證。
　　?原始憑證匯總表
　　對于同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?（如多筆銷售、多張差旅費(fèi)發(fā)票），可將原始憑證按性質(zhì)匯總后編制一張記賬憑證，但不同類別的業(yè)務(wù)不得合并?（如采購與銷售業(yè)務(wù)不可混用）。
　　?實(shí)例：某商場將10天的銷售發(fā)票按商品類別匯總為“主營業(yè)務(wù)收入?yún)R總表”，據(jù)此填制一張記賬憑證，而非逐筆記錄每張發(fā)票。
　　?不同業(yè)務(wù)場景下的具體編制規(guī)則
　　?1.常規(guī)業(yè)務(wù)：原始憑證直接關(guān)聯(lián)
　　適用場景：單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)單張?jiān)紤{證。
　　操作流程：
　　?步驟一：審核原始憑證（如發(fā)票、合同）；
　　?步驟二：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇會(huì)計(jì)科目，如采購原材料對應(yīng)“原材料”科目；
　　?步驟三：按“有借必有貸，借貸必相等”規(guī)則編制分錄。
　　實(shí)例：企業(yè)支付員工工資5萬元，原始憑證為工資表及銀行轉(zhuǎn)賬回單。記賬憑證分錄為：
　　借：應(yīng)付職工薪酬50,000元
　　       貸：銀行存款50,000元
　?。ㄐ韪焦べY表及轉(zhuǎn)賬回單作為原始憑證）。
　　?2.特殊業(yè)務(wù)：無原始憑證的例外情形
　　根據(jù)?《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》?，以下兩種情形可不附原始憑證：
　　?更正錯(cuò)賬：使用紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法調(diào)整已入賬的錯(cuò)誤記錄；
　　?結(jié)賬分錄：月末結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目至“本年利潤”。
　　實(shí)例：某企業(yè)發(fā)現(xiàn)上月將廣告費(fèi)誤記為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，需填制紅字沖銷憑證：
　　借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)-5,000元
　　       貸：銀行存款-5,000元
　　隨后重新填制正確分錄。此憑證無需附原始憑證，但需備注錯(cuò)誤原因。
　　?3.電子化業(yè)務(wù)：系統(tǒng)自動(dòng)生成依據(jù)
　　在ERP系統(tǒng)或財(cái)務(wù)軟件中，記賬憑證可依據(jù)電子數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，但需滿足：
　　?數(shù)據(jù)來源合法：如電子發(fā)票需通過稅務(wù)系統(tǒng)驗(yàn)真；
　　?流程可追溯：系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)訂單、物流單、發(fā)票等原始數(shù)據(jù)。
　　實(shí)例：電商平臺(tái)銷售商品后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配訂單、電子發(fā)票和物流信息，生成分錄：
　　借：應(yīng)收賬款11,300元
　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入10,000元
　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）1,300元
　?。ㄐ璞４骐娮影l(fā)票源文件及交易日志備查）。
　　編制過程中的合規(guī)要點(diǎn)
　　?分類準(zhǔn)確性
　　嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)類型，避免科目混用。例如：
　　采購固定資產(chǎn)計(jì)入“固定資產(chǎn)”而非“管理費(fèi)用”；
　　預(yù)收客戶款項(xiàng)計(jì)入“合同負(fù)債”而非“主營業(yè)務(wù)收入”。
　　?金額一致性
　　原始憑證金額必須與記賬憑證完全一致，大小寫需核對無誤。若發(fā)現(xiàn)金額錯(cuò)誤，必須要求出具單位重開憑證，禁止直接修改。
　　?編號(hào)連續(xù)性
　　按月分類編號(hào)（如“收字001號(hào)”“轉(zhuǎn)字001號(hào)”），多筆業(yè)務(wù)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法（如“轉(zhuǎn)字8(1/3)”），確保賬務(wù)可追溯。
　　?電子檔案管理
　　電子記賬憑證需保存修改痕跡，并與原始電子憑證關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)，保存期限不少于30年。