?定義:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時直接取得的書面證明,是會計核算的“第一手證據(jù)”。例如采購發(fā)票、火車票、領(lǐng)料單等。
?法律效力:具有直接證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實性的法律效力,是稅務(wù)核查、審計的核心依據(jù)。
?通俗理解:類似“購物小票”,記錄你買了什么、花了多少錢、何時何地發(fā)生的。

?定義:會計人員根據(jù)審核后的原始憑證,按會計科目歸類整理后編制的憑證,用于登記賬簿。例如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
?法律效力:本身不直接證明業(yè)務(wù)真實性,但作為會計處理的規(guī)范記錄,是財務(wù)報表編制的依據(jù)。
?通俗理解:類似“分類賬本”,將購物小票的信息翻譯成會計語言(如“借:原材料,貸:銀行存款”)。
?六大核心區(qū)別與實例
?1.來源與填制主體不同
?原始憑證:
?來源:由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或外部單位直接提供。例如銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,增值稅發(fā)票由供應(yīng)商開具。
?實例:某服裝廠采購布料,收到供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票(含金額、稅額、商品名稱)。
?記賬憑證:
?來源:由會計人員根據(jù)原始憑證編制。
?實例:會計根據(jù)上述發(fā)票,編制記賬憑證:
借:原材料-布料10,000元
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)1,300元
貸:應(yīng)付賬款-XX供應(yīng)商11,300元
?2.內(nèi)容與功能差異
?原始憑證:
?內(nèi)容:記錄業(yè)務(wù)具體細(xì)節(jié),如交易對象、數(shù)量、金額、時間、經(jīng)辦人簽字等。
?功能:證明“發(fā)生了什么事”,例如采購發(fā)票證明企業(yè)支付了貨款。
?記賬憑證:
?內(nèi)容:包含會計科目、借貸方向、金額、摘要等,需與原始憑證內(nèi)容一致。
?功能:說明“如何記賬”,例如將采購成本歸入“原材料”科目而非“管理費(fèi)用”。
?3.審核重點(diǎn)不同
?原始憑證審核:
?核心:真實性、合法性、完整性。例如發(fā)票需查驗稅務(wù)監(jiān)制章,合同需核對簽章有效性。
?實例:發(fā)現(xiàn)一張無供應(yīng)商蓋章的收料單,需退回補(bǔ)簽章后方可入賬。
?記賬憑證審核:
?核心:科目準(zhǔn)確性、金額一致性、分錄合規(guī)性。例如檢查“生產(chǎn)成本”是否誤記為“銷售費(fèi)用”。
?實例:發(fā)現(xiàn)采購布料的分錄中稅額計算錯誤(正確為13%稅率,誤填為9%),需重新調(diào)整。
?4.法律效力與使用場景
?原始憑證:
?法律效力:直接作為訴訟、稅務(wù)稽查的證據(jù)。例如電子發(fā)票需保存源文件及防偽碼。
?使用場景:用于報銷、合同糾紛舉證、增值稅抵扣等。
?記賬憑證:
?法律效力:間接證明業(yè)務(wù)處理合規(guī)性,需與原始憑證結(jié)合使用。
?使用場景:用于登記總賬、明細(xì)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
?5.格式與分類差異
?原始憑證:
?分類:按來源分為外來憑證(如發(fā)票)和自制憑證(如工資表);按填制方式分為一次憑證(如收據(jù))和累計憑證(如限額領(lǐng)料單)。
?記賬憑證:
?分類:按用途分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;按形式分為單式憑證(僅記錄一個科目)和復(fù)式憑證(多科目借貸同步記錄)。
?6.信息化管理中的角色
?原始憑證:
?電子化趨勢:電子發(fā)票、電子合同等需通過稅務(wù)系統(tǒng)驗真,并嵌入唯一防偽碼。
?實例:企業(yè)通過OCR技術(shù)自動識別電子發(fā)票信息,減少人工錄入錯誤。
?記賬憑證:
?自動化處理:ERP系統(tǒng)根據(jù)原始憑證自動生成會計分錄。例如采購訂單匹配發(fā)票后,系統(tǒng)自動生成“借:庫存商品,貸:應(yīng)付賬款”。