原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)直接取得或填制的書面證明文件，用于記錄交易細(xì)節(jié)、明確責(zé)任歸屬，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)和法律效力文件。通俗來說，它像一張“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的身份證”，記錄了“誰在什么時(shí)間做了什么交易”，例如買材料的發(fā)票、員工報(bào)銷的車票等。
?原始憑證有哪些根據(jù)來源、填制流程、格式等不同維度，原始憑證可分為以下類別：
?1.按來源分類：外來憑證vs.自制憑證
?外來原始憑證：從外部單位取得，證明企業(yè)與外部的交易真實(shí)性。
?實(shí)例：
?發(fā)票：向供應(yīng)商采購原材料時(shí)收到的增值稅專用發(fā)票；
?交通票據(jù)：?jiǎn)T工出差乘坐高鐵的火車票；
?銀行單據(jù)：收到客戶貨款的銀行轉(zhuǎn)賬回單。
?自制原始憑證：由企業(yè)內(nèi)部部門或人員填制，記錄內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
?實(shí)例：
?領(lǐng)料單：生產(chǎn)車間從倉庫領(lǐng)取50公斤鋼材的單據(jù)，注明用途、數(shù)量和領(lǐng)用人；
?入庫單：采購部門將新到貨的100臺(tái)設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)填寫的單據(jù)；
?工資表：人力資源部編制的員工工資發(fā)放明細(xì)表，附有員工簽字。
?2.按填制手續(xù)分類：一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證
?一次憑證：僅記錄單筆或同類單次業(yè)務(wù)，填制后不可重復(fù)使用。
?實(shí)例：
?借款單：銷售部員工預(yù)借差旅費(fèi)5,000元時(shí)填寫的單據(jù)；
?差旅費(fèi)報(bào)銷單：?jiǎn)T工出差后匯總住宿、交通等費(fèi)用的報(bào)銷憑證。
?累計(jì)憑證：在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄多筆同類業(yè)務(wù)，用于成本控制。
?實(shí)例：
?限額領(lǐng)料單：生產(chǎn)部門本月可領(lǐng)取100噸水泥，每次領(lǐng)用后登記剩余額度，月末統(tǒng)一核算；
?施工日志：建筑工地每日記錄材料消耗和工時(shí)，月末匯總為成本依據(jù)。
?匯總憑證：將多張同類原始憑證合并，簡(jiǎn)化核算流程。
?實(shí)例：
?發(fā)料匯總表：倉庫將本月所有領(lǐng)料單按部門分類匯總，生成一張總表；
?會(huì)議費(fèi)用匯總表：行政部將場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等票據(jù)合并，生成會(huì)議總成本。
?3.按格式分類：通用憑證vs.專用憑證
?通用憑證：國家或行業(yè)統(tǒng)一印制，適用于所有企業(yè)。
?實(shí)例：
?增值稅普通發(fā)票：全國統(tǒng)一格式，任何企業(yè)銷售商品均可開具；
?銀行支票：金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制，用于企業(yè)付款。
?專用憑證：企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理需求自行設(shè)計(jì)，僅限本單位使用。
?實(shí)例：
?生產(chǎn)工單：制造企業(yè)為每批產(chǎn)品定制的流程跟蹤單，記錄工序、工時(shí)和質(zhì)檢結(jié)果；
?固定資產(chǎn)驗(yàn)收單：企業(yè)購入設(shè)備時(shí)填寫的專用表格，包含資產(chǎn)編號(hào)、使用部門等信息。
?4.特殊行業(yè)憑證（以農(nóng)村、行政事業(yè)單位為例）?
?農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織：
?農(nóng)產(chǎn)品收購單：記錄向農(nóng)戶收購稻谷的數(shù)量、單價(jià)和總金額，附農(nóng)戶簽字；
?公益金使用審批表：村級(jí)道路修繕費(fèi)用的申請(qǐng)與審批單據(jù)。
?行政事業(yè)單位：
?政府采購驗(yàn)收單：政府單位采購辦公設(shè)備時(shí)，由第三方機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)收證明；
?財(cái)政撥款通知書：上級(jí)部門下達(dá)的專項(xiàng)資金到賬憑證。
?原始憑證的合規(guī)要求與實(shí)操建議
?要素完整性：
原始憑證需包含以下核心信息：
憑證名稱、填制日期；
交易雙方單位名稱；
業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額；
經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字或蓋章。
?法律效力：
缺失簽章的發(fā)票、手寫白條等無效憑證不得入賬；
電子憑證（如電子發(fā)票）需保存源文件并附防偽碼。
?信息化管理：
使用ERP系統(tǒng)掃描存儲(chǔ)原始憑證，實(shí)現(xiàn)電子化歸檔；
設(shè)置審批流程，確保采購申請(qǐng)單、報(bào)銷單等經(jīng)過多級(jí)審核。
