借貸記賬法的記賬規(guī)則可概括為“有借必有貸，借貸必相等”，即每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須同時在兩個或兩個以上賬戶中記錄，且借方和貸方的金額必須相等。這一規(guī)則確保了會計等式（資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益）的平衡，是財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的核心保障。
?左邊（資產(chǎn)類）?：借方登記增加，貸方登記減少；?右邊（負債/所有者權(quán)益類）?：貸方登記增加，借方登記減少；
?損益類：收入貸增借減，費用借增貸減。
借貸記賬法下賬戶分類與記賬方向
根據(jù)賬戶性質(zhì)，記賬方向可分為以下五類：
| ?賬戶類型 | ?借方 | ?貸方 | ?典型科目舉例 |
|---|---|---|---|
| ?資產(chǎn)類 | 增加（如購買設(shè)備） | 減少（如支付現(xiàn)金） | 銀行存款、固定資產(chǎn) |
| ?負債類 | 減少（如償還借款） | 增加（如借款到賬） | 應(yīng)付賬款、長期借款 |
| ?所有者權(quán)益類 | 減少（如分紅） | 增加（如股東注資） | 實收資本、未分配利潤 |
| ?收入類 | 減少（如結(jié)轉(zhuǎn)利潤） | 增加（如銷售收入） | 主營業(yè)務(wù)收入、其他收益 |
| ?費用類 | 增加（如支付工資） | 減少（如結(jié)轉(zhuǎn)利潤） | 管理費用、銷售費用 |
?1.資產(chǎn)與負債同時增加（資金流入）?
業(yè)務(wù)：企業(yè)向銀行借款50萬元，資金已到賬。
規(guī)則：
資產(chǎn)（銀行存款）增加→記借方；
負債（長期借款）增加→記貸方。
分錄：
借：銀行存款500,000
貸：長期借款500,000
?2.資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)換（資金形態(tài)變化）?
業(yè)務(wù)：用銀行存款購買原材料10萬元。
規(guī)則：
資產(chǎn)（原材料）增加→記借方；
資產(chǎn)（銀行存款）減少→記貸方。
分錄：
借：原材料100,000
貸：銀行存款100,000
?3.負債減少與資產(chǎn)減少（資金流出）?
業(yè)務(wù)：償還供應(yīng)商貨款5萬元。
規(guī)則：
負債（應(yīng)付賬款）減少→記借方；
資產(chǎn)（銀行存款）減少→記貸方。
分錄：
借：應(yīng)付賬款50,000
貸：銀行存款50,000
?4.收入確認與資產(chǎn)增加
業(yè)務(wù)：銷售商品收入30萬元，增值稅3.9萬元，款項已收。
規(guī)則：
資產(chǎn)（銀行存款）增加→記借方；
收入（主營業(yè)務(wù)收入）增加→記貸方；
負債（應(yīng)交稅費）增加→記貸方。
分錄：
借：銀行存款339,000
貸：主營業(yè)務(wù)收入300,000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（銷項稅額）39,000
?5.費用發(fā)生與資產(chǎn)減少
業(yè)務(wù)：支付辦公室水電費1萬元。
規(guī)則：
費用（管理費用）增加→記借方；
資產(chǎn)（銀行存款）減少→記貸方。
分錄：
借：管理費用10,000
貸：銀行存款10,000
借貸記賬法下特殊場景與常見誤區(qū)
?1.雙重性質(zhì)賬戶（如應(yīng)收賬款）?
?正常情況：應(yīng)收賬款（資產(chǎn)）借方增加；
?異常情況：若客戶預(yù)付款導(dǎo)致貸方余額，實質(zhì)為預(yù)收賬款（負債）。
?2.損益結(jié)轉(zhuǎn)（期末清零）?
規(guī)則：收入、費用需轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。
分錄模板：
借：主營業(yè)務(wù)收入300,000
貸：本年利潤300,000
借：本年利潤100,000
貸：管理費用100,000
試算平衡：驗證規(guī)則的終極工具
通過以下兩個公式檢查賬目準(zhǔn)確性：
?發(fā)生額平衡：所有賬戶借方發(fā)生額合計=貸方發(fā)生額合計；
?余額平衡：所有賬戶借方余額合計=貸方余額合計。
案例：某月企業(yè)發(fā)生兩筆業(yè)務(wù)：
借款50萬元（借：銀行存款50萬，貸：長期借款50萬）；
支付工資10萬元（借：應(yīng)付職工薪酬10萬，貸：銀行存款10萬）。
驗證：
借方合計（50萬+10萬）=貸方合計（50萬+10萬）→?平衡。
