存貨盤(pán)點(diǎn)的目的是為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理，保證賬實(shí)相符，保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性，及時(shí)、真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況，使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化，為下階段的銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù)。
存貨盤(pán)點(diǎn)，是指通過(guò)對(duì)存貨的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定存貨的實(shí)有數(shù)量，并與賬面結(jié)存數(shù)核對(duì)，從而確定存貨實(shí)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。通俗解釋?zhuān)捍尕洷P(pán)點(diǎn)是什么？
存貨盤(pán)點(diǎn)就像給家里的冰箱“大掃除”——你需要把所有東西拿出來(lái)清點(diǎn)一遍，看看實(shí)際剩下的雞蛋、牛奶、蔬菜是否和購(gòu)物清單上記錄的數(shù)量一致。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨盤(pán)點(diǎn)就是通過(guò)清點(diǎn)庫(kù)存的原材料、半成品、成品等，核對(duì)賬本上的數(shù)字和實(shí)際倉(cāng)庫(kù)里的貨物是否相符的過(guò)程。它的核心目的是避免“賬上有貨，實(shí)際沒(méi)貨”或者“賬上沒(méi)貨，實(shí)際積壓”的尷尬情況，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
為什么要做存貨盤(pán)點(diǎn)？（舉個(gè)現(xiàn)實(shí)例子）
假設(shè)你開(kāi)了一家小型超市，貨架上擺滿(mǎn)了飲料、零食、日用品。某天你發(fā)現(xiàn)：
?賬本顯示：可樂(lè)庫(kù)存50箱，薯片100包；
?實(shí)際盤(pán)點(diǎn)：可樂(lè)只剩30箱，薯片卻多出20包。
這時(shí)候，存貨盤(pán)點(diǎn)就能幫你發(fā)現(xiàn)：
?可樂(lè)短缺：可能是員工偷拿、顧客盜竊，或者系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤；
?薯片多出：可能供應(yīng)商重復(fù)送貨，但賬本沒(méi)更新。
如果不盤(pán)點(diǎn)，你可能會(huì)錯(cuò)誤地繼續(xù)進(jìn)貨可樂(lè)（導(dǎo)致積壓），或者因薯片實(shí)際庫(kù)存不足而錯(cuò)過(guò)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。長(zhǎng)期下來(lái)，賬目混亂會(huì)影響利潤(rùn)計(jì)算，甚至導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
存貨盤(pán)點(diǎn)的方法（結(jié)合例子說(shuō)明）
1.?永續(xù)盤(pán)存制vs.實(shí)地盤(pán)存制
?永續(xù)盤(pán)存制（動(dòng)態(tài)管理）??
就像你每天記賬的家庭開(kāi)支本：每賣(mài)出一瓶可樂(lè)，系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存。例如，連鎖便利店用掃碼槍記錄商品進(jìn)出，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。這種方法能隨時(shí)掌握庫(kù)存情況，但需要依賴(lài)信息化系統(tǒng)。
?優(yōu)點(diǎn)：實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)頻率。
?缺點(diǎn)：系統(tǒng)一旦出錯(cuò)（如漏掃條碼），賬實(shí)差異會(huì)累積。
?實(shí)地盤(pán)存制（定期清點(diǎn)）??
就像年底大掃除時(shí)全家一起數(shù)存貨。例如，一家服裝店每季度停業(yè)一天，全員出動(dòng)清點(diǎn)所有衣服、鞋子的數(shù)量。這種方法簡(jiǎn)單直接，但無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常損耗。
?適用場(chǎng)景：小店鋪、低價(jià)值易耗品（如螺絲釘）。
2.?動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)vs.靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)
?動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)（不停產(chǎn)）??
工廠生產(chǎn)線照常運(yùn)轉(zhuǎn)，工人邊生產(chǎn)邊清點(diǎn)。例如，汽車(chē)廠在流水線運(yùn)行時(shí)抽檢零部件的庫(kù)存，避免停產(chǎn)損失。
?靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)（停產(chǎn)）??
比如食品廠在春節(jié)假期停產(chǎn)期間，徹底清點(diǎn)原料庫(kù)和成品庫(kù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
對(duì)于存貨盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)如何操作？
假設(shè)某玩具廠生產(chǎn)毛絨玩具，存貨包括布料、填充棉、成品玩具等。其盤(pán)點(diǎn)流程如下：
?準(zhǔn)備階段?
確定時(shí)間（如月末最后一個(gè)周末）；
成立盤(pán)點(diǎn)小組（倉(cāng)庫(kù)管理員+財(cái)務(wù)人員+第三方審計(jì)）；
打印庫(kù)存清單，劃分區(qū)域（如A區(qū)布料、B區(qū)成品）。
?清點(diǎn)階段?
?全面盤(pán)點(diǎn)：逐一稱(chēng)重布料卷，核對(duì)標(biāo)簽數(shù)量；
?抽樣盤(pán)點(diǎn)：隨機(jī)抽查10箱成品玩具，開(kāi)箱點(diǎn)數(shù)；
?技術(shù)輔助：使用掃碼槍掃描條形碼，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對(duì)。
?差異處理?
發(fā)現(xiàn)填充棉實(shí)際比賬目少50公斤：可能是生產(chǎn)損耗或領(lǐng)料未登記；
財(cái)務(wù)調(diào)整賬目，倉(cāng)庫(kù)查找原因并改進(jìn)流程。
?定期與不定期結(jié)合?
每月動(dòng)態(tài)抽盤(pán)，每年至少一次全面靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)。
?第三方監(jiān)督?
盤(pán)點(diǎn)需由獨(dú)立人員（如審計(jì)）監(jiān)督，確保公正性。
?信息化工具?
財(cái)政部鼓勵(lì)企業(yè)使用ERP系統(tǒng)或RFID技術(shù)，減少人為誤差。
