審核記賬憑證時，需要關(guān)注憑證的合法性、真實性、準確性和完整性，記賬憑證的審核是初級會計實務(wù)的?？伎键c，考生需掌握其正確審核流程。
合法性主要指記賬憑證的編制是否符合國家的法律法規(guī)和會計準則，確保每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄都有法可依。真實性則強調(diào)記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實發(fā)生，不得虛構(gòu)或篡改，準確性要求記賬憑證中的數(shù)字計算無誤，科目使用恰當，金額、日期等信息準確無誤。完整性則是指記賬憑證的內(nèi)容必須完整，包括憑證編號、摘要、會計科目、金額、制單人、審核人等信息均需齊全。 用大白話學記賬憑證的審核
記賬憑證審核通俗解釋：給企業(yè)的“財務(wù)流水線”裝上五道安檢門
記賬憑證審核就像給企業(yè)的“財務(wù)流水線”裝上五道安檢門——既要查“身份真假”、核“金額對錯”、驗“科目搭配”，還要盯“簽字權(quán)限”、?！案郊R全”?。它的核心邏輯是：用標準化的流程，確保每一分錢進出都有據(jù)可查、有人負責、有法可依。下面用生活化的例子和對比，幫你徹底搞懂這個流程。
?第一道安檢門：查“身份證真?zhèn)巍??（合法性審核）
核心任務(wù)：確認這筆錢花得合法合規(guī)，不踩法律和公司制度的紅線。
操作步驟：
?看業(yè)務(wù)性質(zhì)：
公司買電腦可以報銷，但用公款買奢侈品不行；
員工出差住五星級酒店，若超過公司規(guī)定標準，超標部分要自費。
?查原始憑證：
發(fā)票必須是稅務(wù)局備案的正規(guī)發(fā)票，不能是手寫白條（比如網(wǎng)購截圖無效）；
大額采購必須附合同，否則視為“三無交易”。
生活類比：就像網(wǎng)購時檢查商家資質(zhì)——沒有營業(yè)執(zhí)照的店鋪，你敢下單嗎？
?第二道安檢門：核“金額對錯”??（準確性審核）
核心任務(wù)：確保憑證上的數(shù)字精準無誤，避免“算錯賬、付錯錢”。
操作步驟：
?計算核對：
單價×數(shù)量=總金額（比如買10箱牛奶，單價50元，發(fā)票總金額必須是500元）；
多張憑證的合計金額必須與報銷單一致（比如10張打車票總額不能比報銷單多1分錢）。
?邏輯驗證：
時間順序是否合理（比如出差還沒結(jié)束就開了返程車票，可能造假）；
金額是否符合市場行情（比如一臺打印機報價1萬元，明顯虛高）。
反面案例：某員工報銷的餐飲發(fā)票顯示人均消費500元，遠超當?shù)貥藴剩瑫嬕笳f明原因。
?第三道安檢門：驗“科目搭配”??（分錄正確性審核）
核心任務(wù)：確認錢的進出方向正確，防止“錢迷路”。
操作步驟：
?科目選擇：
買電腦屬于“固定資產(chǎn)”，買牛奶屬于“庫存商品”，不能混用；
員工預(yù)支差旅費記“其他應(yīng)收款”，回來報銷時沖抵，不能直接記“費用”。
?借貸方向：
資產(chǎn)增加記借方，負債減少記借方（比如用銀行存款還貸款，借“短期借款”，貸“銀行存款”）；
收入增加記貸方，費用增加記借方（比如賣奶茶收入100元，借“現(xiàn)金”，貸“主營業(yè)務(wù)收入”）。
生活類比：就像玩拼圖——科目是拼圖塊，借貸方向是拼圖的方向，放錯位置就拼不出完整畫面。
?第四道安檢門：盯“簽字權(quán)限”??（責任性審核）
核心任務(wù)：讓每一筆錢都有明確的負責人，避免“踢皮球”。
操作步驟：
?簽字完整性：
經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核人必須逐級簽字（比如采購員買貨，領(lǐng)導(dǎo)不簽字會計不付款）；
代簽需備注授權(quán)關(guān)系（比如老板出差，秘書代簽需寫明“經(jīng)電話授權(quán)”）。
?權(quán)限驗證：
超過1萬元的采購需總經(jīng)理簽字（防止基層員工越權(quán)消費）；
專項費用需符合預(yù)算（比如培訓(xùn)費超預(yù)算需重新申請）。
案例：某部門擅自購買設(shè)備，因缺少總經(jīng)理簽字，會計拒絕付款。
?第五道安檢門：保“附件齊全”??（完整性審核）
核心任務(wù)：確保憑證像快遞包裹一樣不缺件，證據(jù)鏈完整。
操作步驟：
?必備附件：
差旅費=審批單+車票+住宿發(fā)票（少一樣就算“裸奔報銷”）；
會議費=參會名單+會議通知+簽到表（防止虛構(gòu)會議套現(xiàn)）。
?特殊要求：
“辦公用品”發(fā)票必須附具體商品清單（比如A4紙10包、墨盒2個）；
工程款需附合同+驗收單+決算書（證明工程真實完工）。
反面案例：某采購員提交的“食品”發(fā)票無明細，會計要求供應(yīng)商補開帶清單的發(fā)票。
記賬憑證審核就像給企業(yè)的“財務(wù)流水線”裝上五道安檢門——既要查“身份真假”、核“金額對錯”、驗“科目搭配”，還要盯“簽字權(quán)限”、?！案郊R全”?。它的核心邏輯是：用標準化的流程，確保每一分錢進出都有據(jù)可查、有人負責、有法可依。下面用生活化的例子和對比，幫你徹底搞懂這個流程。
?第一道安檢門：查“身份證真?zhèn)巍??（合法性審核）
核心任務(wù)：確認這筆錢花得合法合規(guī)，不踩法律和公司制度的紅線。
操作步驟：
?看業(yè)務(wù)性質(zhì)：
公司買電腦可以報銷，但用公款買奢侈品不行；
員工出差住五星級酒店，若超過公司規(guī)定標準，超標部分要自費。
?查原始憑證：
發(fā)票必須是稅務(wù)局備案的正規(guī)發(fā)票，不能是手寫白條（比如網(wǎng)購截圖無效）；
大額采購必須附合同，否則視為“三無交易”。
生活類比：就像網(wǎng)購時檢查商家資質(zhì)——沒有營業(yè)執(zhí)照的店鋪，你敢下單嗎？
?第二道安檢門：核“金額對錯”??（準確性審核）
核心任務(wù)：確保憑證上的數(shù)字精準無誤，避免“算錯賬、付錯錢”。
操作步驟：
?計算核對：
單價×數(shù)量=總金額（比如買10箱牛奶，單價50元，發(fā)票總金額必須是500元）；
多張憑證的合計金額必須與報銷單一致（比如10張打車票總額不能比報銷單多1分錢）。
?邏輯驗證：
時間順序是否合理（比如出差還沒結(jié)束就開了返程車票，可能造假）；
金額是否符合市場行情（比如一臺打印機報價1萬元，明顯虛高）。
反面案例：某員工報銷的餐飲發(fā)票顯示人均消費500元，遠超當?shù)貥藴剩瑫嬕笳f明原因。
?第三道安檢門：驗“科目搭配”??（分錄正確性審核）
核心任務(wù)：確認錢的進出方向正確，防止“錢迷路”。
操作步驟：
?科目選擇：
買電腦屬于“固定資產(chǎn)”，買牛奶屬于“庫存商品”，不能混用；
員工預(yù)支差旅費記“其他應(yīng)收款”，回來報銷時沖抵，不能直接記“費用”。
?借貸方向：
資產(chǎn)增加記借方，負債減少記借方（比如用銀行存款還貸款，借“短期借款”，貸“銀行存款”）；
收入增加記貸方，費用增加記借方（比如賣奶茶收入100元，借“現(xiàn)金”，貸“主營業(yè)務(wù)收入”）。
生活類比：就像玩拼圖——科目是拼圖塊，借貸方向是拼圖的方向，放錯位置就拼不出完整畫面。
?第四道安檢門：盯“簽字權(quán)限”??（責任性審核）
核心任務(wù)：讓每一筆錢都有明確的負責人，避免“踢皮球”。
操作步驟：
?簽字完整性：
經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核人必須逐級簽字（比如采購員買貨，領(lǐng)導(dǎo)不簽字會計不付款）；
代簽需備注授權(quán)關(guān)系（比如老板出差，秘書代簽需寫明“經(jīng)電話授權(quán)”）。
?權(quán)限驗證：
超過1萬元的采購需總經(jīng)理簽字（防止基層員工越權(quán)消費）；
專項費用需符合預(yù)算（比如培訓(xùn)費超預(yù)算需重新申請）。
案例：某部門擅自購買設(shè)備，因缺少總經(jīng)理簽字，會計拒絕付款。
?第五道安檢門：保“附件齊全”??（完整性審核）
核心任務(wù)：確保憑證像快遞包裹一樣不缺件，證據(jù)鏈完整。
操作步驟：
?必備附件：
差旅費=審批單+車票+住宿發(fā)票（少一樣就算“裸奔報銷”）；
會議費=參會名單+會議通知+簽到表（防止虛構(gòu)會議套現(xiàn)）。
?特殊要求：
“辦公用品”發(fā)票必須附具體商品清單（比如A4紙10包、墨盒2個）；
工程款需附合同+驗收單+決算書（證明工程真實完工）。
反面案例：某采購員提交的“食品”發(fā)票無明細，會計要求供應(yīng)商補開帶清單的發(fā)票。
