一、完善庫(kù)存管理數(shù)據(jù)
ERP的運(yùn)用是基礎(chǔ)，現(xiàn)成的管理軟件很多，較成熟的有用友、金蝶等，各種渠道價(jià)格也不盡相同，很多公司不大愿意花這個(gè)錢(qián)，其實(shí)一個(gè)實(shí)施成功的軟件至少會(huì)有十倍的回報(bào)，因?yàn)槊撾x數(shù)據(jù)談庫(kù)存控制是一句空話，試想連庫(kù)存材料的即時(shí)結(jié)存、庫(kù)齡、預(yù)警、請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)及入庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)都沒(méi)有，如何去控，實(shí)施ERP達(dá)到的目的有以下幾方面：
1、庫(kù)存現(xiàn)狀的即時(shí)準(zhǔn)確反映；2、實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃到出庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程的可追塑性；3、庫(kù)存合理性提供數(shù)據(jù)評(píng)估。
二、目標(biāo)庫(kù)存量的確定
多少為合理庫(kù)存，這個(gè)問(wèn)題很難用一句話來(lái)表述，每個(gè)公司不同，每個(gè)行業(yè)不同，每個(gè)訂單不同，每個(gè)材料的行情變化，與供應(yīng)商簽定的采購(gòu)周期及最低采購(gòu)批量都會(huì)影響到庫(kù)存的大小，所以，這里說(shuō)的只是相對(duì)合理的庫(kù)存，我把材料分為兩大類，一類為特殊物料，指特定的訂單特定的材料，不具有通用性；二類為庫(kù)存物料，指公司訂單共通使用的材料，一類材料庫(kù)存為0，二類材料庫(kù)存為一個(gè)生產(chǎn)周期材料成本1.3倍，（比如月產(chǎn)量為1000萬(wàn)，產(chǎn)品平均生產(chǎn)周期10天，材料成本率50%，庫(kù)存材料＝1000/30/10×0.5×1.3=216萬(wàn)），這純粹為自已主觀經(jīng)驗(yàn)判斷，并無(wú)理論基礎(chǔ)，但初步判斷后再挖掘細(xì)的因素還是有很強(qiáng)的參考作用。
三、業(yè)務(wù)作業(yè)環(huán)節(jié)控制
常見(jiàn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有計(jì)劃——請(qǐng)購(gòu)——采購(gòu)訂貨——到貨——檢驗(yàn)——入庫(kù)，其中每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)庫(kù)存都有影響，最為關(guān)鍵的是計(jì)劃，計(jì)劃是源頭，后面跟著走；
介紹控制庫(kù)存的幾個(gè)步驟及指標(biāo)：
1、安全庫(kù)存量評(píng)審：預(yù)估產(chǎn)量、最低采購(gòu)批量、采購(gòu)周期，召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，確定標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)則，相關(guān)指標(biāo)還有*6庫(kù)存量、單次*6收貨量、請(qǐng)購(gòu)批量，避免計(jì)劃人員個(gè)人主觀失誤或失控產(chǎn)生的物料積壓；該項(xiàng)結(jié)合產(chǎn)量進(jìn)行周期性進(jìn)行；
2、建立考核和獎(jiǎng)懲制：各作業(yè)環(huán)節(jié)要求明確、獎(jiǎng)懲分明，同時(shí)建立職權(quán)分明的特殊審批制度；
3、計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)控制：特殊物料按訂單用量采購(gòu)，庫(kù)存物料按確定的請(qǐng)購(gòu)批量及周期進(jìn)行作業(yè)，固定周期計(jì)算并通報(bào)請(qǐng)購(gòu)超標(biāo)率及明細(xì)報(bào)表，即時(shí)獎(jiǎng)懲；
4、采購(gòu)環(huán)節(jié)控制：嚴(yán)格按請(qǐng)購(gòu)數(shù)量下單采購(gòu)，避免采購(gòu)人員主觀失控，固定周期通報(bào)采購(gòu)超標(biāo)率及明細(xì)報(bào)表報(bào)表，即時(shí)獎(jiǎng)懲；
5、入庫(kù)環(huán)節(jié)控制：按確定的*6收貨量執(zhí)行入庫(kù)，與請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)互相制約，異常情況進(jìn)入特殊審批流程，固定周期通報(bào)入庫(kù)超標(biāo)報(bào)表，即時(shí)獎(jiǎng)懲；
6、抓反復(fù)、反復(fù)抓：不要奢望一個(gè)庫(kù)存管理混亂的公司能一兩周之內(nèi)能跟本扭轉(zhuǎn)，需要不斷的通報(bào)、獎(jiǎng)懲、提醒，直到各個(gè)節(jié)點(diǎn)都養(yǎng)成習(xí)慣，剛開(kāi)始可以采用周會(huì)的形式集中通報(bào)及分析，慢慢視進(jìn)度減為月會(huì)，以上報(bào)表體系的建立視公司實(shí)際情況而定，每個(gè)階段重點(diǎn)也會(huì)有所不同。
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