(一)編制資產(chǎn)負債移交表和移交清冊
不論是采用清算程序或者是采用特殊性稅務處理。被合并企業(yè)都必須向合并企業(yè)移交資產(chǎn)負債。而移交清冊則是資產(chǎn)、負責交接的必備資料。移交清冊可按總賬科目分明細賬戶編制,每個科目不少于1頁,清冊可分財產(chǎn)(非債權(quán))清冊、債權(quán)清冊、債務清冊三大類,每大類再按科目順序排列。每頁除單列“總賬科目”欄目外,正表橫向應設置“明細科目”、“賬面價值”、“公允價值(或評估值、交易價格)”;實物資產(chǎn)清冊還應設置“計量單位”、“數(shù)量”欄目;編制移交清冊時還應注意:留在被合并企業(yè)準備用于支付清算費用和分配給股東的財產(chǎn),應從相關(guān)資產(chǎn)項目中扣除,對應的價值應保留在所有者權(quán)益中。另外,還應參照資產(chǎn)負債表格式(只列移交的資產(chǎn)、負債,不列所有者權(quán)益),結(jié)合總賬科目排列編制資產(chǎn)負債移交表。
(二)移交資產(chǎn)負債
移交分為實物資產(chǎn)移交和產(chǎn)權(quán)移交兩方面,實物資產(chǎn)移交應由經(jīng)辦、經(jīng)管人員逐項點收、計量、測試;產(chǎn)權(quán)移交只是由合并雙方代表(有時還加上監(jiān)交人)在資產(chǎn)負債移交表上簽字蓋章,表示合并企業(yè)已對被合并企業(yè)移交的凈資產(chǎn)取得了全部所有權(quán)。
(三)轉(zhuǎn)銷賬戶余額
所有上述程序完畢時,被合并企業(yè)應結(jié)束舊賬,即按各賬戶所有余額,借記負債、所有者權(quán)益及資產(chǎn)備抵科目余額,貸記資產(chǎn)及所有者權(quán)益?zhèn)涞挚颇坑囝~。
(四)移交會計檔案
被合并企業(yè)解散后,屬同一控制下吸收合并的,會計檔案可移交其母公司管理,也可以經(jīng)母公司同意移交給合并企業(yè)代管;非同一控制下的吸收合并,有母公司的,其會計檔案應移交其母公司管理,沒有母公司的。經(jīng)原股東會同意,可移交給合并企業(yè)代管。
會計檔案的移交,也應編制檔案目錄作為交接清冊,由交接雙方代表簽字點交。
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