保險柜在使用時應(yīng)注意以下問題:
  (1)保險柜的管理。保險柜通常由總會計師或財務(wù)處長授權(quán),由出納員負責(zé)管理使用。
  (2)保險柜鑰匙的配備。保險柜必須配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員每日工作時開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會計師或財務(wù)處長負責(zé)保管,以備緊急情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后開啟使用。出納員不能將保險拒鑰匙交由他人代為保管。
  (3)保險柜的開啟。保險柜必須由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。若單位總會計師或財務(wù)處長需要對出納員工作進行檢查,比如檢查庫存現(xiàn)金限額、其他特殊情況需要開啟保險柜的,應(yīng)根據(jù)規(guī)定的程序由總會計師或財務(wù)處長開啟。在通常情況下,不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
  (4)財物的保管。每日下班前,出納員應(yīng)將其使用的空白支票、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)根據(jù)種類造冊登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿,登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對一致。按規(guī)定,保險拒內(nèi)不得存放私人財物。
  (5)保險柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄密,以免為他人利用。出納員調(diào)動崗位時,新出納員應(yīng)使用新的密碼。
  (6)保險柜被盜時的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后,應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時報告公安機關(guān),持公安機關(guān)劫主現(xiàn)場后才能清理財物被盜情況。節(jié)假日兩天以上或出納員離開兩天以上的,沒有派人代其工作的,應(yīng)將保險柜鎖孔貼上封條,出納員到住工作時再揭封。若發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔被弄壞,應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告,以便公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況與備案。
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