出納工作面臨的挑戰(zhàn)與轉型
(一)出納是財務部最低端的職位嗎
有些企業(yè)把出納當作財務部最低端的職位,一般會安排剛畢業(yè)的學生或年齡偏大的人做出納。不少會計人也認為出納工作簡單,學不到什么東西。對此你不妨問問自己:出納做好了嗎、嚴把資金關了嗎、為閑置資金創(chuàng)造收益了嗎、支付手段吃透了嗎?在華為,任正非一度要求出納必須要有研究生學歷,他認為出納是企業(yè)風控的最后審核人,是彌補內(nèi)控缺憾的最終環(huán)節(jié)。
(二)IT技術對出納業(yè)務的影響
IT技術的發(fā)展深刻地影響了出納業(yè)務。銀行卡的出現(xiàn),讓工資發(fā)放和費用報銷擺脫了取現(xiàn)的困擾。信用卡的出現(xiàn),讓員工備用金不再是必須。現(xiàn)金出納的工作終結了。網(wǎng)銀的出現(xiàn),讓銀行出納的工作變得簡單、輕松。財務共享服職場進階與轉型務中心建立后,一旦業(yè)務系統(tǒng)、財務軟件與網(wǎng)銀系統(tǒng)對接成功,銀行出納的工作也將終結。
(三)出納的現(xiàn)金業(yè)務越來越少
現(xiàn)在網(wǎng)銀與銀行卡使用普及,出納很少會提取現(xiàn)金。試想,企業(yè)如果沒有現(xiàn)金收入,現(xiàn)金業(yè)務就等于廢掉了。出納從此不管現(xiàn)金,財務工作的風險會明顯降低,可避免出現(xiàn)出納挪用公款、現(xiàn)金賬實不符的情況,舞弊風險也會降低;月末不用對現(xiàn)金賬,結賬風險自然會降低。另外,企業(yè)也不用每次都派專人陪同出納去銀行提現(xiàn)了。
(四)出納會減少的工作
隨著時代的發(fā)展,出納的這些工作預計會成為歷史。
(1)現(xiàn)金盤點。隨著POS機、銀行卡、網(wǎng)上支付深入人心,企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務會萎縮直至消亡。
(2)銀行余額調節(jié)。因單據(jù)傳遞不及時造成的未達賬項,會隨著網(wǎng)銀的普及一去不復返。
(3)銀行取現(xiàn)存款?,F(xiàn)金業(yè)務都沒了,就更別提取現(xiàn)存款了,未來出納甚至不用跑銀行了。
(4)票據(jù)業(yè)務。網(wǎng)銀的便捷讓票據(jù)業(yè)務形同雞肋,而且票據(jù)業(yè)務風險較高,其很可能會被網(wǎng)銀淘汰。
(五)出納如何把好資金關
出納如何把好資金關呢?簡而言之,就是要認字不認人。簽字手續(xù)不齊全,錢堅決不能支出。
(1)不能認聲音,口頭說的都不管用。
(2)不能認保證,誰拍胸脯都不行。
(3)未經(jīng)電話確認,不能只認短信、郵件和即時通信信息,這些媒介有可能被盜用。
(4)不要被“緊急”給唬住,再急也要走程序;如果特事特辦,先請最高領導簽批意見。
(六)出納轉錯款,個人需承擔多大責任
出納被騙子釣魚的案例很多,被騙后挽回損失的可能性不大。企業(yè)資金受損了,如果向出納追責,出納需要承擔多大的責任呢?從已公開的幾個法院判例來看,出納會承擔1/4或1/5的責任,企業(yè)要承擔主要責任。原因在于,企業(yè)未能建立嚴格的內(nèi)控制度,疏于管理,這是造成被騙的主要原因。出納責任心不夠,未進行必要的核實,應承擔次要責任。
來源:指尖上的會計