第三節(jié)   會計(jì)摘要的語言形式
　　企事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是紛繁復(fù)雜、各種各樣的，有單一的，有復(fù)合的；有比較直觀的，有需要通過解釋或計(jì)算間接加以說明的……順應(yīng)客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的需要，在摘要的語言表達(dá)形式上也出現(xiàn)了一些樣式。歸納起來，大致有以下9語言形式，這9種形式又可以按3種不同的方式加以歸類（見圖表6—9）。
　　圖表6—9
 
                會計(jì)摘要分類
  
                           （1）簡要式 
  按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度   （2）概述式
  和文字表達(dá)的多少劃分       （3）說明式                                      
會                                
計(jì)     按是用文字還是用數(shù)字       （4）文字式
摘     來書寫摘要的形式劃分       （5）數(shù)字式
要                                （6）文字?jǐn)?shù)字式
分                              
類     按照賬簿反映結(jié)賬（或結(jié)     （7）賬簿轉(zhuǎn)頁式
  轉(zhuǎn)）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式來分       （8）期末結(jié)賬式
                             （9）新舊帳簿結(jié)轉(zhuǎn)式
　　一、簡要式、概述式、說明式
　　會計(jì)摘要的簡要式、概述式、說明式只是就其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡繁程度和語言文字表達(dá)的多少所作的大致分類。一般認(rèn)為，簡要式比概述式精簡些，而概括式又比說明式概括些。但是，三者之間并沒有天然的鴻溝。簡要式、概括式不可能不是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的說明，而說明式不能不簡略些、概括些。三者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別?，F(xiàn)分述如下：
　　（一）簡要式
　　簡要式適合下列情況：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，可以根據(jù)記賬憑證中所列示的會計(jì)科目及所屬明細(xì)科目、戶名和金額，了解這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況；或者平時(shí)經(jīng)常發(fā)生的比較固定的業(yè)務(wù)；或者能以所附的原始憑證來補(bǔ)充說明。舉例說明如下(見圖表6—10）：
　　圖表6—10            簡要式會計(jì)摘要舉例
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要書寫舉例
1.向銀行提取現(xiàn)金250元備用提備用金（或“提現(xiàn)備用”）
2.以現(xiàn)金支付后勤組購入報(bào)告紙10刀，鉛筆10支，圓珠筆10支，共計(jì)180元整報(bào)告紙，鋼筆，圓珠筆
3.以銀行存款2500元購入甲材料1000千克甲材料1000千克發(fā)票**號
4.上項(xiàng)甲材料驗(yàn)收入庫收料單**號
5.收到飛躍公司銷售款4000元飛躍工廠銷售款
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　　概述式適用于下列情況：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜；或者情況比較特殊；或者涉及的問題比較多。把它的主要內(nèi)容概要地摘錄出來，較詳細(xì)地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況和處理經(jīng)過，便于日后的檢查和考核?，F(xiàn)舉例說明如下（見圖表6—11）：
　　圖表6—11
　　概述式會計(jì)摘要舉例
 
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要寫法舉例
1.銀行轉(zhuǎn)來武漢百貨站托收承付部分拒付理由書，承付貨款70000元，但其代墊運(yùn)雜費(fèi)部分500元全部拒付武漢百貨站承付貨款，拒付代墊運(yùn)雜費(fèi)
2.從銀行信匯320元到**出版社訂閱200*年1月至12月的《財(cái)務(wù)與會計(jì)》雜志4份《財(cái)務(wù)與會計(jì)》全年4份
3.委托江灣機(jī)械公司建造的機(jī)床2臺全部完工，經(jīng)驗(yàn)收符合合同要求，辦理竣工手續(xù)，并支付75000元機(jī)床2臺竣工驗(yàn)收（附?jīng)Q算清冊）
4.發(fā)現(xiàn)1月10日銀行存款付出憑證第25號憑證記賬錯誤，誤將500“原材料”記入“在建工程”科目，現(xiàn)予以更正調(diào)整1月10日銀付25號會計(jì)分錄
 
　?。ㄈ┱f明式
　　說明就是對事物基本特點(diǎn)的解說。會計(jì)摘要上使用的說明，就是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本特點(diǎn)進(jìn)行解說，使看帳、用賬、查賬的人能夠?qū)υ摻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)理解清楚。因此，摘要的說明，基本特征應(yīng)是對說明對象的解說性。
　　要說明好，首先要正確的把握說明對象。對說明對象把握不準(zhǔn)，就不可能把它解說的科學(xué)、客觀。說明的對象即說明的問題點(diǎn)，它通常是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要回答的疑難之點(diǎn)。只有對這個(gè)疑難之點(diǎn)進(jìn)行觀察、分析和研究，真正的認(rèn)識它，了解它，才有可能正確的解說它。有怎樣的理解才能有怎樣的說明；理解的越深，說明的越透。其次，要解說的容易為別人所理解，好讓別人一看就懂，一下子就抓住問題的癥結(jié)所在，有恍然大悟之感。說明，“說”是手段，“明”才是目的。因此，解說經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，要從看帳、用賬人的客觀實(shí)際出發(fā)，解說用語盡量通俗淺顯、明白如話，解說結(jié)構(gòu)務(wù)必言之有序、條理分明。

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