應用控制(ApplicationControls)——為了確保信息處理的完整性和準確性而設計的,在應用軟件中的程序及相關的人工程序。
自動化控制(AutomatedControls)——大部分或全部通過信息技術(shù)來執(zhí)行的
控制活動(例如,在計算機軟件中設定的自動化控制功能;其與“人工控制”相對)。
董事會(Board)-------個主體的治理機構(gòu)。對公司是董事會或監(jiān)事會;對非營利組織是受托管理委員會;對政府機構(gòu)是主管委員會或行政官員委員會;對合伙制企業(yè)是合伙人;對小企業(yè)是所有者。
類別(Category)——內(nèi)部控制的三個目標分組之一,類別包括運營、報告、合規(guī)。
合規(guī)(Compliance)——遵守主體所適用的法律法規(guī)及規(guī)章來執(zhí)行。
要素(Component)——內(nèi)部控制的五要素之一。內(nèi)部控制五要素包括:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督活動。
控制(Control)——(1)名詞(例如存在一項控制),屬于內(nèi)部控制的一項政策或程序。控制存在于五要素的每一個要素之中。(2)動詞(例如控制),建立或?qū)嵤┮豁棇υ瓌t產(chǎn)生影響的政策或程序。
控制活動(ControlActivity)——通過政策和程序所確立的行動,旨在協(xié)助確保管理層關于降低目標實現(xiàn)的風險的方針已經(jīng)落實。
控制缺陷(Contro丨Deficiency)----是內(nèi)部控制缺陷的同義詞。控制缺陷也可以被描述為一個與特定的控制或控制活動相關的缺陷。
COSO-----全國虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(CommitteeofSponsoringOrganizationsoftheTreadwayCommission)。COSO是由五個私立組織聯(lián)合發(fā)起的,旨在通過開發(fā)組織風險管理、內(nèi)部控制及防范舞弊欺詐的框架體系和指引來提供領導思想。
設計(Design)——(1)意圖:正如內(nèi)部控制定義中所使用的,內(nèi)部控制體系的設計為目標的實現(xiàn)提供合理保證。當意圖得以實現(xiàn),內(nèi)部控制體系可以被視為是有效的。
(2)計劃:一個系統(tǒng)被期望的工作方式,與實際工作方式相對應。
發(fā)現(xiàn)性控制(DetectiveControl)----在業(yè)務開始后、最終目標達成前用來
發(fā)現(xiàn)意外的事件或結(jié)果的控制(其與“預防性控制”相對)。
有效的內(nèi)部控制(EffectiveInterna丨Control)——有效的內(nèi)部控制體系為主體
實現(xiàn)目標提供了合理的保證。它需要內(nèi)部控制五要素的每個要素及相關的原則存在并持續(xù)運行,同時內(nèi)部控制五要素共同運行。
實施(Effected)——運用設計和維護好的內(nèi)部控制體系。
主體(Entity)——為某個特定目的而建立的任何規(guī)模的法人主體或管理運營模式。一個法人主體可以是一個商業(yè)企業(yè)、非營利組織、政府機構(gòu)或?qū)W術(shù)機構(gòu)。管理運營模式可以根據(jù)產(chǎn)品或服務類別、分部、業(yè)務單元,結(jié)合地理區(qū)域市場進行進一步細分或整合。
組織層面(Entity-level)——主體的較高層面,獨立且區(qū)別于包括下屬單位、分部、業(yè)務單元和職能部門主體的其他部分。
主體范圍(Entity-wide)——貫穿于整個主體的活動,通常與主體范圍的控制有關。
道德價值觀(EthicalValues)——能夠使決策者作出合理行為的道德價值觀。這些道德價值觀應該基于對正確事項的理解,并可能超出法律的范疇。
財務報表(FinancialStatements)典型示例為:資產(chǎn)負債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表和財務報表附注。
固有局限性(InherentLimitations)——所有內(nèi)部控制體系的局限性。局限性與以下內(nèi)容有關:內(nèi)部控制的前提條件,組織控制范圍之外的外部事件,人為判斷的有限性,可能發(fā)生失效的現(xiàn)實,管理層凌駕或串通的可能性。
固有風險(InherentRisk)——在管理層沒有采取任何措施來改變風險的可能性或影響的情況下,影響主體目標實現(xiàn)的風險。
誠信(Integrity)——合乎良好道德準則的品質(zhì)或狀態(tài);正直、誠實和真誠;做正確的事情、承認并遵從一套道德價值觀和期望的意愿。
內(nèi)部控制(InternalControl)——是由主體的董事會、管理層和其他員工實施的,旨在為實現(xiàn)運營、報告和合規(guī)目標提供合理保證的過程。
內(nèi)部控制缺陷(InternalControlDeficiency)——指與一個或多個要素和原則相關,可能會導致主體偏離控制目標的缺點。
重大缺陷(MajorDeficiency)——項或多項內(nèi)部控制缺陷,•的組合,可能會導致主體嚴重偏離控制目標。
管理層干預(ManagementIntervention)——管理層出于合法目的偏離既定的政
策和程序的行為。管理層干預對處理非重復或非標準的交易或事件是必要的,否則可能導致不恰當?shù)靥幚怼?/div>
管理層凌駕(ManagementOverride)——管理層出于非法目的而逾越既定的政策或程序,以獲取個人利益、粉飾主體業(yè)績狀況或合規(guī)情況。
管理流程(ManagementProcess)——管理層為了經(jīng)營主體所采取的一系列行動。內(nèi)部控制體系是整合的管理流程的一部分。
人工控制(ManualControls)——通過人工而非信息技術(shù)實施控制(與“自動化控制”對應)。
共同運行(OperatingTogether)——確定五要素共同持續(xù)運行,以將影響目標實現(xiàn)的風險降低至可接受的水平。
運營(Operations)——與“目標”和“控制”連用:致力于主體運營的效率和效果,包括業(yè)績和盈利目標以及資產(chǎn)安全。
組織(Organization)——人員,包括董事會、高級管理層和其他人員。
政策(Policy)——管理層或董事會成員對如何進行有效控制作出的聲明。該聲
明可以文件的形式呈現(xiàn),也可以在溝通中明確地指出或者在行動和決定中體現(xiàn)。政策是執(zhí)行程序的依據(jù)。
存在并持續(xù)運行(PresentandFunctioning)-----適用于內(nèi)部控制要素和原貝IJ。“存在”是指在內(nèi)部控制體系的設計和實施以實現(xiàn)特定目標的過程中,應確定各要素和相關原則存在。“持續(xù)運行”是指在內(nèi)部控制體系的執(zhí)行以實現(xiàn)特定目標的過程中,應確定各要素和相關原則持續(xù)存在。
預防性控制(PreventiveControl)-----在業(yè)務開始時應用以避免意外事件或結(jié)果的控制(其與“發(fā)現(xiàn)性控制”相對)。
程序(Procedure)-----執(zhí)行政策的行動。
合理保班(ReasonableAssurance)------無論內(nèi)部控制設計和執(zhí)行得如何完善,也無法保證一個主體目標的必然實現(xiàn)。這是因為所有內(nèi)部控制體系都存在固有局限性。
相關原則(RelevantPrinciple)——內(nèi)部控制原則體現(xiàn)了與內(nèi)部控制要素相關的基本概念。在某些特殊行業(yè),或某種經(jīng)營狀況和某種監(jiān)管情況下,管理層可以決定某個內(nèi)部控制原則與內(nèi)部控制要素無關。
剩余風險(Residua丨Risk)——在管理層建立并采取風險應對措施之后所剩余的影響目標實現(xiàn)的風險。
風險(Risk)——事件發(fā)生并對目標實現(xiàn)產(chǎn)生負面影響的可能性。
風險應對(RiskResponse)——接受、規(guī)避、降低或分擔風險的決策。
風險容忍度(RiskTolerance)——相對于目標實現(xiàn)而言所能接受的偏離程度。
高級管理層(SeniorManagement)——首席執(zhí)行官或同級別的組織領導者和高級管理層團隊。
利益相關方(Stakeholders)——受到主體影響的相關各方,例如股東、社區(qū)、員工、客戶和供應商。
技術(shù)(Technology)——在計算機上運行的應用軟件、生產(chǎn)控制系統(tǒng)等。信息
技術(shù)一般控制(TechnologyGeneralControls)--------確保信息技術(shù)能夠
持續(xù)和有效運行的控制活動。主要包括以下方面:信息技術(shù)基礎設施、安全管理和
信息技術(shù)的引進、開發(fā)和維護。信息技術(shù)一般控制的替代術(shù)語包括“一般計算機控制”和“信息技術(shù)控制”。
交易控制(TransactionControls)----在主體的業(yè)務流程中,能直接支持降低交易處理風險行為的控制活動。交易控制可以是人工控制或自動化控制,以實現(xiàn)信息處理完整性、準確性和有效性的目標。
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