對企業(yè)而言,面對眾多的價值管理工具,選哪一個能更好、更有效地提升EVA呢?寶鋼金屬有限公司(以下簡稱寶鋼金屬)給出的答案是:選其一,不如有機整合多項工具,這樣才能全面提升EVA,創(chuàng)造價值,才能打造真正的管理“冠軍”。2015年1月16日,寶鋼金屬榮獲CGMA2014年度a1管理會計實踐獎,作為公司的副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),范松林在會上介紹稱,作為寶鋼集團的全資子公司,自2007年成立以來,寶鋼金屬已對提升EVA進行了5個階段的實踐,并通過整合運用提高效率、實施關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、應(yīng)用商業(yè)智能(BI)、引入阿米巴模式等4項管理會計工具,為企業(yè)創(chuàng)造了價值,即通過整合運用多種管理會計工具推進企業(yè)的價值管理,公司的利潤復(fù)合增長率達(dá)到46%。“實際上,公司在運用這4種管理會計工具有著內(nèi)在邏輯:提高資產(chǎn)效率是基礎(chǔ),通過實施KPI挖掘關(guān)鍵價值因素,然后再通過運用BI和引入阿米巴模式,最終達(dá)到提升EVA的目的。”范松林說。
  提高效率:提升EVA
  如何通過提高效率提升EVA?范松林認(rèn)為,首先,財務(wù)要轉(zhuǎn)型成為價值整合者,這有兩個要點:一是整合效率,二是提高洞察力。而一般的財務(wù)組織可分為幾類:記分員、操作員、顧問和價值整合者。那如何成為價值整合者?范松林認(rèn)為,對于記分員,首先要解決洞察力和效率的問題;對于操作員,要培養(yǎng)分析的能力;對于顧問,要根據(jù)優(yōu)先級建立標(biāo)準(zhǔn);對于價值整合者,要解決兩方面的問題:一是提高分析能力,二是提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。
  其次,在財務(wù)轉(zhuǎn)型成為價值整合者后,如何具體提高效率、提升EVA?范松林認(rèn)為,根據(jù)EVA的計算公式(EVA=稅后凈營業(yè)利潤(NOPAT0)-調(diào)整后資本(IC)×平均資本成本率(WACC))可以看出,要提高EVA,要么提高NOPAT,要么降低IC或WACC。“對于提高NOPAT0,企業(yè)可以提高運營效率、加大研發(fā)投入、拓展新業(yè)務(wù);對于降低IC,企業(yè)可以壓縮投資規(guī)模、改變支付方式(多用票據(jù)支付)、保持“低庫存、高周轉(zhuǎn)”策略、把握在建工程節(jié)奏;對于降低WACC,企業(yè)則可以盡量使用無息負(fù)債,盡可能少使用有息負(fù)債、拓展低成本融資渠道和新型融資方式(短融、中票)或者提高資金運作效率等。”他稱。
  事實上,在寶鋼金屬的管理當(dāng)中,其對降低WACC就進行了有效的實踐:比如在集團現(xiàn)金平臺技術(shù)上建立委貸平臺;通過內(nèi)部委貸,進行票據(jù)結(jié)算,同時發(fā)行信托和Ⅰ期短期融資券;通過進一步擴大內(nèi)部委貸,發(fā)行Ⅱ期短期融資券,提高資金計劃精度等。2009~2011年,寶鋼金屬降低WACC的效果明顯:通過內(nèi)部委貸,壓縮銀行貸款,節(jié)約了資金成本749萬元;通過票據(jù)融資,節(jié)約了資金成本623萬元。
  實施KPI:挖掘價值驅(qū)動因素
  KPI是企業(yè)建立有效的指標(biāo)跟蹤體系的一項工具,通過實施KPI提升EVA的作用也非常明顯:一是企業(yè)可以借助KPI體系,挖掘關(guān)鍵價值驅(qū)動因素,明確管理的關(guān)鍵點,分析診斷經(jīng)營的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)改善的機會,通過對標(biāo)引導(dǎo)和激勵持續(xù)進步;二是企業(yè)可以對于一線業(yè)務(wù)操作人員直接考核,調(diào)動其積極性;三是企業(yè)可以對需要創(chuàng)造性工作的中高層管理人員,發(fā)揮一種參考、提醒、參謀的作用,并明確管控關(guān)鍵點,提高工作效率。
  KPI管理在寶鋼金屬的子公司寶鋼型鋼得到了很好地應(yīng)用,寶鋼型鋼主打產(chǎn)品——冷彎型鋼加工,市場過度競爭,逐步進入低技術(shù)含量、低附加值區(qū)間,在業(yè)務(wù)模式上也需要采用備貨式生產(chǎn),發(fā)貨后結(jié)算的墊資模式,以及出現(xiàn)原材料跌價風(fēng)險難以有效向下游客戶轉(zhuǎn)移的特點。為此,2013年初,寶鋼金屬KPI推進工作小組幫助寶鋼型鋼建立和完善了KPI體系,在管理上為其經(jīng)營脫困提供了支撐。具體做法如下:一是成立工作小組,為開展工作提供*5限度的支持;二是展開業(yè)務(wù)分析,形成指標(biāo)體系,這包括挖掘價值驅(qū)動因素,形成邏輯關(guān)系圖,在各關(guān)鍵點上設(shè)置KPI指標(biāo),形成以邊際貢獻(xiàn)為中心的KPI指標(biāo)體系,公司、部門、班組、崗位指標(biāo)實現(xiàn)層層支撐、落實到人等等;三是在試運行階段,將KPI指標(biāo)分析會與經(jīng)營分析會合并,在實現(xiàn)管理以數(shù)據(jù)說話的同時,實行閉環(huán)管理,并對各項管理改善計劃、工作計劃均按照“定目標(biāo)、定措施、定責(zé)任者、定起止時間、定檢查”進行落實,同時以邊際貢獻(xiàn)分析為核心,強化基礎(chǔ)管理工作;四是重點關(guān)注營運周期的改善。
  2013年,寶鋼型鋼通過實施KPI管理的效果明顯:盡管累計銷量相比2012年同期降低了25%,營業(yè)收入也較2012年同期有所減少,但利潤總額卻增加了50%。
  應(yīng)用BI:提高效率與準(zhǔn)確率
  “工欲善其事,必先利其器”,范松林認(rèn)為,作為如“儀表板”一樣的工具,BI不僅能夠通過數(shù)據(jù)實時監(jiān)測和反應(yīng)企業(yè)的運作狀態(tài),還能提供智能預(yù)警、預(yù)測,甚至幫助公司尋找價值驅(qū)動因素,而BI在寶鋼金屬得到的成功運用,可以說是寶鋼金屬價值管理能夠有效推進的一大助力。
  2010年1月,寶鋼金屬BI系統(tǒng)正式上線運行,主要模塊包括首頁、報表中心、經(jīng)營分析與風(fēng)險管理、經(jīng)營預(yù)測模型等,不僅實現(xiàn)了關(guān)鍵報表、主要經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的展示和分析,并通過FLASH的展現(xiàn)形式,建立了量本利分析、損益預(yù)測、資金預(yù)測、財務(wù)杜邦分析等經(jīng)營預(yù)測的互動模型,是一個在線共享平臺和在線經(jīng)營分析工具。
  寶鋼金屬應(yīng)用BI的主要功能在于可以建立統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,并對相關(guān)的KPI指標(biāo)進行分析,為決策提供支持;每周形成庫存周報,報告庫存狀態(tài),提示風(fēng)險;在投資與經(jīng)營資金的運用中,及時平衡余缺,控制營運周期,發(fā)揮資金使用效率等。“比如我們利用BI資金模塊的資金日、周、月的分析報告功能,在2011年降低了3000萬元的財務(wù)費用;再比如我們通過各項改善措施的推進和實施,同時降低了庫存和營運周期,在2011年節(jié)約了資金成本202萬元。”范松林說,“寶鋼金屬對BI的應(yīng)用,提高了公司價值管理的效率與防范風(fēng)險的準(zhǔn)確率。”
  引入阿米巴:點燃激情
  在推進幾年時間的價值管理后,企業(yè)與員工難免會進入“疲勞期”。為此,寶鋼金屬引入了阿米巴模式,以此點燃企業(yè)與員工的激情。范松林認(rèn)為,引入阿米巴是點燃激情的一個很好的手段,一方面,阿米巴的實質(zhì)在于劃小核算單元,企業(yè)可以通過授權(quán)、賦權(quán)把權(quán)責(zé)下移到最小單元,不僅可以使每個阿米巴都帶有動力,承擔(dān)責(zé)任,同時企業(yè)每天均可計算出每個阿米巴每人每小時賺多少錢,而金錢則會給阿米巴帶來視覺沖擊。另外,阿米巴每天、每周、每月都可以橫向比、縱向比賺多少錢,通過競賽提高競爭力;另一方面,阿米巴通過每天揭示差異、分析原因,會主動提出改進措施,這樣可以使員工達(dá)到自主管理,成為自主型員工,點燃公司內(nèi)每一個阿米巴的動力和激情。
  寶鋼金屬于2013年引入阿米巴,目前已實施了3個階段:2013年11月~2014年2月為導(dǎo)入理念階段,2013年11月寶鋼金屬全員開始學(xué)習(xí)《阿米巴模式》,2014年2月8日召開管理干部研修會,正式啟動;2014年3~7月為試點推動階段,期間,公司在成都制罐、寶日鋼絲和寶通制品展開阿米巴試點,并成立總部推進小組,組織、協(xié)調(diào)、參與、幫助試點單位推進工作,然后進行總結(jié)交流;2014年8月~2015年6月為全面推開階段,2014年9月,公司將成都制罐經(jīng)驗復(fù)制至上海、廣東、武漢、河北四家罐廠,并順利啟動,同年10月,寶鋼型鋼360機組、江蘇精密切割鋼絲產(chǎn)品啟動,2015年1~6月,寶鋼包裝印鐵和制蓋業(yè)務(wù)將完成覆蓋。
  “在引入阿米巴后,這種自主核算、自上而下的快速反應(yīng),已對公司上下經(jīng)形成了全員參與、透明經(jīng)營、培養(yǎng)人才、創(chuàng)造價值的良好效應(yīng)。并且我們繼續(xù)探索在阿米巴模式中引入標(biāo)準(zhǔn)成本的分析思路,并從結(jié)果到過程采取價值樹層層剝筍式分析,豐富和發(fā)展阿米巴經(jīng)營。”范松林說。