1用通俗的話和領(lǐng)導(dǎo)溝通
  為什么會(huì)遇到這樣的問題呢,我們不能奢求領(lǐng)導(dǎo)們都是學(xué)會(huì)計(jì)的,那是不可能的,想要改變這個(gè)窘迫的現(xiàn)狀就要靠改變我們自己開始,要用領(lǐng)導(dǎo)理解的話和領(lǐng)導(dǎo)溝通,而不是選擇逃避和抱怨,這根本無法解決問題,只會(huì)讓事情變得更糟。
  如何讓領(lǐng)導(dǎo)能聽懂會(huì)計(jì)呢,這就需要我們首先你要具有針對(duì)性看看領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)什么專業(yè)的,學(xué)的是理工還是文科,這個(gè)我們闡述問題的方法就會(huì)大不相同,學(xué)理工科的人很講邏輯,說問題要講123,學(xué)文科的就你要具有描述性,把事情說清楚。領(lǐng)導(dǎo)的稟賦也不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)很聰明一說就懂,而且能舉一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看領(lǐng)導(dǎo)在什么地方存在誤區(qū),本人的曾經(jīng)的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就是一位農(nóng)學(xué)博士,對(duì)折舊這個(gè)事情理解不了,他認(rèn)為我的錢已經(jīng)支出了,怎么還有提取折舊呢,這不是重復(fù)的支出了,你們學(xué)的這個(gè)會(huì)計(jì)是有問題的,其實(shí)這個(gè)其實(shí)是不懂會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,銀行存款的支出不等于,會(huì)計(jì)上的支出,固定資產(chǎn)的支出是要分期慢慢從利潤(rùn)中列支的,這是兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),兩個(gè)思路。因此要有針對(duì)性的和領(lǐng)導(dǎo)溝通,要知道他存在哪些盲點(diǎn),給領(lǐng)導(dǎo)講明白,其次能用簡(jiǎn)單通俗的話把會(huì)計(jì)說明白,這樣才能和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生共鳴,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)更支持你的工作,會(huì)計(jì)科目可以翻譯,會(huì)計(jì)科目其實(shí)本身就是很通俗的,我們要善用資源,現(xiàn)金銀行存款就不用說了可以統(tǒng)稱為現(xiàn)金或者錢,應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款就是和銷售產(chǎn)品直接相關(guān)和間接相關(guān)的事,把這些科目都說成欠款,要把科目都翻譯成生活中的俗語,固定資產(chǎn)你把它說成買的什么設(shè)備這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)很清楚,就是更加通俗了,改造這些科目讓它成為你和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的素材,這樣有助于領(lǐng)導(dǎo)理解。
  可是有些領(lǐng)導(dǎo)還是理解不了,這就需要我們會(huì)計(jì)要用通俗的話把會(huì)計(jì)講出來,我匯報(bào)的這位領(lǐng)導(dǎo)就搞不懂折舊這個(gè)問題,但是你要和他講現(xiàn)金,他就懂了,最后他就問我咱還有多少現(xiàn)金,咱的帳上還有多少可以支配的錢就可以。因此用通俗的非會(huì)計(jì)語言把會(huì)計(jì)這點(diǎn)事情說情況的能力很重要。
  2會(huì)計(jì)可以很簡(jiǎn)單的說
  要把業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行歸類總結(jié)。有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很復(fù)雜,憑證一個(gè)月就數(shù)十本,但是有許多是相似的,可以合并同類項(xiàng),其實(shí)就是一類業(yè)務(wù),可以把業(yè)務(wù)分類,可以把復(fù)雜的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化,不過看似簡(jiǎn)單,平時(shí)是需要你做功課的,你要又把問題歸類化,規(guī)律化的能力,你要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解,那些是平時(shí)經(jīng)常支出的費(fèi)用,那些是不經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用,每個(gè)月的料工費(fèi)支出會(huì)有多少,這個(gè)月多了少了是因?yàn)槭裁?,你的產(chǎn)品都賣都賣多少錢,我曾和一位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),他說你說的對(duì)不對(duì),我大概有一個(gè)框架輪廓,這一年我收入多少,支出多少,都有那些客戶,能賺多少錢,是有一個(gè)粗略的輪廓,你說在這個(gè)合理范圍我知道,如果太離譜了,是能夠感覺到的,因此,會(huì)計(jì)賬簿失去了對(duì)業(yè)務(wù)本身的了解是多么沒有意思,會(huì)計(jì)數(shù)字只是一些孤苦伶仃的數(shù)字堆砌。
  你平時(shí)做的什么就說什么。這就需要你能把公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)能用簡(jiǎn)單的話來說明白,例如,你公司這個(gè)月收了多少錢,都是那些產(chǎn)品創(chuàng)造的這些收入,哪些產(chǎn)品賣的多。支出能分為料工費(fèi)三大類,你購買原材料花了多少錢。這個(gè)月的工資支出了多少,其中生產(chǎn)工人支出多少,管理人員支出多少,相關(guān)的管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用花費(fèi)了多少,這個(gè)月還剩了多少錢,有多少錢沒有收回來,有多少材料款未付,現(xiàn)在公司還有多少可以支配的銀行存款,用言簡(jiǎn)意賅的話語把錢的是怎么來的又是怎么花的還結(jié)余多少,這些事情說清,會(huì)計(jì)的事情也就說清了。
  3以現(xiàn)金流量為主的視角來闡述
  當(dāng)你以資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表為主,以現(xiàn)金流量表為輔來說明報(bào)表,可能就離領(lǐng)導(dǎo)理解報(bào)表的真相越來越遠(yuǎn)了,因?yàn)檫@涉及更多的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),和會(huì)計(jì)人員溝通用會(huì)計(jì)術(shù)語沒問題,可是和領(lǐng)導(dǎo)用更多的會(huì)計(jì)語言,思路上就出現(xiàn)了方向性的偏差,要以現(xiàn)金流量表為主,其他兩張表為輔的闡述模式,現(xiàn)金流量知未來?,F(xiàn)金就如同一個(gè)人的血液,血液沒有了人就死了,企業(yè)和人一樣,企業(yè)也叫做法人,也是人,大同小異,都說的是一個(gè)意思?,F(xiàn)金流量表是看你公司的造血功能,輸血功能和未來產(chǎn)生新的造血能力。從這個(gè)視角更能說清企業(yè)的運(yùn)作顧慮和風(fēng)險(xiǎn)所在。許多領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)問你覺得未來公司的財(cái)務(wù)問題在什么地方,其實(shí)通過現(xiàn)金流量的分析可以知道企業(yè)的未來,通過現(xiàn)金流量就可以看出企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制的問題,要分析企業(yè)現(xiàn)金流的都流向什么地方,現(xiàn)金收入分幾類,支出了多少、全年那個(gè)月支出的多那個(gè)月支出的少,有什么規(guī)律性的問題。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量各項(xiàng)收支相抵后的凈額有多少,有缺口怎么辦,能不能找人借的來錢,經(jīng)營(yíng)上富裕的現(xiàn)金流是否能夠用于擴(kuò)大再生產(chǎn)和購買一些孳息性財(cái)產(chǎn),輸入的現(xiàn)金流肯定是不可靠地,不如自己肌體的造血更好,因此現(xiàn)金流量的經(jīng)營(yíng),投資,籌資的匹配程度的好壞決定了企業(yè)是否健康,血液是至關(guān)重要的,是決定企業(yè)生死的大事??少Y產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)更多的涉及會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)原則,帶有很強(qiáng)的專業(yè)性,是利用會(huì)計(jì)原理計(jì)算出來的。資產(chǎn)負(fù)債是看你公司的整體問題的,看你這個(gè)人是不是整體平衡,是不是一個(gè)肩高一個(gè)肩低,腿腳是不是有毛病,還能不能夠站的穩(wěn),蹲的下,坐的好。利潤(rùn)表是看你公司都賣什么東西,與人家有什么不同的地方,你的產(chǎn)品是薄利多銷還是厚利少銷,你是靠主營(yíng)業(yè)務(wù)賺錢還是靠其他業(yè)務(wù)賺錢,你為了銷售產(chǎn)品產(chǎn)生了多少銷售費(fèi)用管理費(fèi)用,為銷售產(chǎn)品產(chǎn)生了多少借款利息,是不是靠變賣家底過日子。這樣突出現(xiàn)金流量表將三張報(bào)表有機(jī)的組合在一起看,就可從內(nèi)到外立體的分析一個(gè)企業(yè)的情況了。
  4報(bào)表怎么揭示風(fēng)險(xiǎn)
  做任何事情都有風(fēng)險(xiǎn)的,一個(gè)企業(yè)就更不用說了,在財(cái)務(wù)管理里就講經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),什么風(fēng)險(xiǎn)最可怕,就是固定支出越多越可怕,你收到的現(xiàn)金越多就越可靠,像好的產(chǎn)品,供不應(yīng)求,客戶要先付款,我先給你錢產(chǎn)品還沒出來就可以收到錢,這是最理想的,連流動(dòng)資金都不占用這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就小多了,因此風(fēng)險(xiǎn)從業(yè)務(wù)鏈上分析,才是源頭,當(dāng)你的產(chǎn)品在做定位的時(shí)候就決定了你的一些特有風(fēng)險(xiǎn),如薄利多銷的企業(yè),就需要你快周轉(zhuǎn),當(dāng)你的存貨周轉(zhuǎn)率慢慢再下降,風(fēng)險(xiǎn)就較大了,這個(gè)趨勢(shì)是不好的,就需要要企業(yè)詳細(xì)分析了,當(dāng)然大部分企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率變慢都會(huì)不好,但是奢飾品的周轉(zhuǎn)率就會(huì)很慢,他是厚利少銷的模式,這個(gè)還要結(jié)合銷售收現(xiàn)率來判斷。
  5報(bào)表上的錢都去哪里了
  領(lǐng)導(dǎo)一看利潤(rùn)表都會(huì)問,我這么多利潤(rùn),可是錢都去哪里了,這就需要你要把權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金收付制進(jìn)行轉(zhuǎn)換,利潤(rùn)是從會(huì)計(jì)的視角來計(jì)算出來的,它帶有很多的規(guī)定性和主觀性,看看現(xiàn)金流量表的附表,盈利增長(zhǎng)固然重要,但是真金白銀更重要。盈利只是紙上富貴,不是真金白銀。從盈利到經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流的轉(zhuǎn)換過程就是從紙上富貴到真金白銀的過程。現(xiàn)金流量表附表從凈利潤(rùn)到到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~可以分三步進(jìn)行調(diào)整。*9個(gè)調(diào)整是非現(xiàn)金調(diào)整,它包括攤銷、折舊和處置資產(chǎn)的變動(dòng)的情況,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中很多成本與費(fèi)用都是非現(xiàn)金的,這些非現(xiàn)金的部分需要調(diào)整回來。例如如公司購買的軟件原價(jià)30元錢,按照3年攤銷。每年10元錢計(jì)入成本或者費(fèi)用。但是,這10塊錢不是每年花出去,而是在*9年現(xiàn)金就支出了30元,只是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上要求把它人為的分為三期來計(jì)入費(fèi)用,所以在算經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流時(shí)要加回來。再例如折舊:你公司的房產(chǎn),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,房屋的折舊也要計(jì)入成本或費(fèi)用。但是現(xiàn)金支出是一次性的,可是會(huì)計(jì)在確認(rèn)費(fèi)用時(shí)要按照折舊年限計(jì)算,這個(gè)也要加回來。第二個(gè)調(diào)整是非運(yùn)營(yíng)調(diào)整,包括投資收益和財(cái)務(wù)費(fèi)用,企業(yè)的借款利息和投資相關(guān)的收入或費(fèi)用損失要從運(yùn)營(yíng)現(xiàn)金流中剔出去,這個(gè)和經(jīng)營(yíng)無關(guān)。第三個(gè)調(diào)整是營(yíng)運(yùn)資金的調(diào)整,包括遞延稅款、往來款項(xiàng)和庫存的變化等項(xiàng)目。像許多類金融企業(yè)大量占用供貨商的大量資金,這也是一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)即使虧損也不一定是真金白銀的虧損。但是,流動(dòng)資金的變化肯定是真金白銀的變化。顯然真金白銀是受著三個(gè)方面的影響的,所以我們分析其產(chǎn)生的過程,就能明白其中的意義。
  有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量?jī)纛~長(zhǎng)期大于凈利潤(rùn),說明企業(yè)是真的賺到了錢,是其經(jīng)營(yíng)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)模式的體現(xiàn),而且像類金融企業(yè)還可以利用別人的錢來發(fā)展自己,體現(xiàn)了一種很強(qiáng)的獲取現(xiàn)金的能力,但是凈利潤(rùn)很高的企業(yè)可能非常的缺錢,甚至到了捉襟見肘的境地,甚至其利潤(rùn)是通過從二級(jí)市場(chǎng)出售股票獲取的收益,或者通過關(guān)聯(lián)往來在控制其現(xiàn)金流量?jī)纛~的金額,以達(dá)到管理中的某些目的,但其無法支持其持續(xù)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的能力,會(huì)曇花一現(xiàn)的,是沒有根基的。如果經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量忽高忽低,沒有規(guī)律性,也是不正常的,說明企業(yè)獲取現(xiàn)金的能力也在下降,也是不可持續(xù)的,當(dāng)然如果企業(yè)資本支出過度,靠借款來維持其資本的支出也是不可持續(xù)的,風(fēng)險(xiǎn)可能是遲早的事情,當(dāng)然企業(yè)情況千差萬別,不同行業(yè)的企業(yè)有不同的特點(diǎn),需要再細(xì)致仔細(xì)的分析,現(xiàn)金流量表附表的分析可以提供一個(gè)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的一個(gè)入口,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)最重要的就是經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流,所以通過現(xiàn)金流量表附表可以很快的抓住企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的要害獲取關(guān)鍵信息,找出企業(yè)賺錢的能力,迅速的說明領(lǐng)導(dǎo)想要知道的問題。