??原始憑證??和??記賬憑證??是《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的核心知識(shí)點(diǎn)，也是會(huì)計(jì)工作中兩類基礎(chǔ)但功能不同的憑證類型。??原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得的書(shū)面證明（如發(fā)票、收據(jù)），而記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制的、用于登記賬簿的憑證（如付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）??。通俗來(lái)說(shuō)，原始憑證是交易的“證據(jù)”，而記賬憑證是會(huì)計(jì)的“翻譯本”——前者記錄事實(shí)，后者將其轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言。例如，某企業(yè)采購(gòu)辦公用品時(shí)收到的發(fā)票是原始憑證，而會(huì)計(jì)據(jù)此編制的付款憑證則是記賬憑證。
定義與功能：從“證據(jù)”到“翻譯本”??1.原始憑證：交易的“第一手證據(jù)”??
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接產(chǎn)生的記錄，常見(jiàn)形式包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。例如：
??案例1??：某科技公司購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器，收到供應(yīng)商開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票（原始憑證），其中包含商品名稱、數(shù)量、金額及蓋章信息，證明交易真實(shí)發(fā)生。
??功能??：原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，具有法律效力，可用于稅務(wù)稽查、審計(jì)等場(chǎng)景。
??2.記賬憑證：會(huì)計(jì)的“分類翻譯本”??
記賬憑證由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制，核心作用是歸類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并確定會(huì)計(jì)分錄。例如：
??案例2??：上述科技公司會(huì)計(jì)將發(fā)票信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，記錄“固定資產(chǎn)”增加（借方）和“銀行存款”減少（貸方），形成會(huì)計(jì)分錄。
??功能??：記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，通過(guò)統(tǒng)一格式簡(jiǎn)化核算流程，但本身不具備法律效力。
核心區(qū)別：四個(gè)維度拆解
兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下方面：
| ??對(duì)比維度?? | ??原始憑證?? | ??記賬憑證?? |
|---|---|---|
| ??填制人員?? | 由經(jīng)辦人員（如采購(gòu)員、銷售員）填制 | 由會(huì)計(jì)人員填制 |
| ??法律效力?? | 具有法律效力，可作為審計(jì)、稅務(wù)稽查的證據(jù) | 僅作為會(huì)計(jì)內(nèi)部核算依據(jù)，無(wú)獨(dú)立法律效力 |
| ??內(nèi)容與格式?? | 格式多樣（如發(fā)票、合同），僅記錄交易事實(shí) | 格式統(tǒng)一，包含會(huì)計(jì)科目、借貸方向及金額，體現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄 |
| ??作用階段?? | 用于證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生 | 用于登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表 |
??1.要嚴(yán)格審核原始憑證的合法性??
??合規(guī)要求??：原始憑證需包含完整要素（如名稱、日期、金額、簽章），避免使用“白條”（如未蓋章的收據(jù)）。
??反面案例??：某企業(yè)因使用未蓋章的采購(gòu)合同作為原始憑證，被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為不合規(guī)，需補(bǔ)繳稅款并罰款。
??2.要確保記賬憑證與原始憑證的關(guān)聯(lián)性??
??操作規(guī)范??：每張記賬憑證必須附有原始憑證（如發(fā)票、審批單），并在摘要中簡(jiǎn)要說(shuō)明業(yè)務(wù)內(nèi)容。
??案例4??：某公司因記賬憑證未附原始憑證，無(wú)法證明研發(fā)費(fèi)用真實(shí)性，導(dǎo)致加計(jì)扣除被稅務(wù)局駁回。
??3.不要混淆兩類憑證的用途??
??風(fēng)險(xiǎn)提示??：若將原始憑證直接作為記賬依據(jù)（如用發(fā)票登記賬簿），可能導(dǎo)致科目錯(cuò)亂或?qū)徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)。
??正確做法??：原始憑證是“原料”，記賬憑證是“加工品”，兩者缺一不可但分工明確。
