會計憑證的保管要求主要包括以下內(nèi)容：
　　(1)會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
　　(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表、按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
　　(3)對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　(4)各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
　　(5)原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)、可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
　　(6)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
　　(7)同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料以及單位從外部接收的附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的電子會計資料，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案：
　　①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；
　　②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
　?、凼褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；
　?、懿扇∮行Т胧乐闺娮訒嫏n案被篡改；
　?、萁㈦娮訒嫏n案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
　　⑥形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
　　(8)單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
　　(9)當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
　　(10)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。
　　(11)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。
　　(12)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
　　??日常保管：從散落到成冊的“檔案拼圖”??
　　會計憑證的日常保管如同拼圖游戲，核心在于??系統(tǒng)性整理??與??完整性控制??。根據(jù)《會計檔案管理辦法》要求，會計憑證需按業(yè)務(wù)發(fā)生時間順序裝訂成冊，封面標(biāo)注單位名稱、年度、憑證種類及編號，并在裝訂線處加蓋騎縫章。
　　??典型案例??：某連鎖餐飲企業(yè)因未及時裝訂2024年第三季度采購憑證，散落的發(fā)票在稅務(wù)稽查時丟失，導(dǎo)致35萬元進項稅額無法抵扣，直接損失8.2萬元稅款。后通過補裝訂并加蓋電子封簽，建立每日憑證掃描制度，才避免重復(fù)風(fēng)險。
　　??歸檔管理：從臨時到永久的“時空穿越”??
　　會計憑證的歸檔需遵循嚴(yán)格的時空規(guī)則：
　　??臨時保管期??：當(dāng)年憑證由財務(wù)部門保管1-3年，期間出納不得兼管
　　??永久保管庫??：涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的憑證需永久保存，例如某建筑公司2010年的工程尾款憑證，2025年仍在檔案庫單獨封存
　　??電子化遷移??：符合《電子簽名法》的電子憑證可替代紙質(zhì)存檔，某跨境電商將10萬張報關(guān)單憑證轉(zhuǎn)為區(qū)塊鏈存證，存儲空間節(jié)省92%
　　??調(diào)閱管控：從開放到封閉的“數(shù)據(jù)閘門”??
　　憑證調(diào)閱需建立三重防護機制：
　　??物理隔離??：紙質(zhì)憑證存放于獨立檔案室，配備恒溫恒濕設(shè)備
　　??權(quán)限分級??：普通會計僅可查閱本部門憑證，審計人員需持審批單調(diào)檔
　　??電子水印??：某上市公司引入動態(tài)水印系統(tǒng)，打印的憑證復(fù)印件自動生成“僅供XX用途”字樣，防止資料外泄
　　??風(fēng)險案例??：2024年某藥企商業(yè)間諜案中，競爭對手通過賄賂保潔人員進入檔案室，偷拍新藥研發(fā)費用憑證，導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露，直接經(jīng)濟損失超2000萬元。
　　??銷毀流程：從存放到終結(jié)的“數(shù)據(jù)葬禮”??
　　會計憑證銷毀需完成“三步儀式”：
　　??鑒定清點??：由檔案、審計、紀(jì)檢三方組成小組，2025年某國企銷毀憑證時，發(fā)現(xiàn)3份未結(jié)清設(shè)備質(zhì)保金憑證，立即終止銷毀流程
　　??審批留痕??：編制銷毀清冊并經(jīng)四崗聯(lián)簽（單位負責(zé)人+檔案/會計負責(zé)人+經(jīng)辦人）
　　??監(jiān)銷存證??：紙質(zhì)憑證碎紙機處理需雙人錄像，電子憑證刪除時同步生成哈希值存證鏈
　　??技術(shù)革新??：某省級檔案館引入AI鑒定系統(tǒng)，可自動識別應(yīng)銷毀憑證，準(zhǔn)確率達98.7%，較人工效率提升40倍。