
??動(dòng)態(tài)周期性??:每年至少一次全面清查,關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)時(shí)需專項(xiàng)核查;
??權(quán)責(zé)明確性??:建立從使用人、部門到單位的三級(jí)責(zé)任清單。
大白話解
??固定資產(chǎn)清查就是給企業(yè)資產(chǎn)辦“年度體檢”??——好比連鎖奶茶店老板張三:
??日常經(jīng)營??:10臺(tái)封口機(jī)、5臺(tái)冰柜、2輛配送電動(dòng)車;
??年底清查??:
發(fā)現(xiàn)1臺(tái)冰柜壓縮機(jī)損壞(賬面顯示正常);
電動(dòng)車電池老化,續(xù)航只剩50%(賬面折舊率僅30%);
2臺(tái)封口機(jī)被加盟商借用未登記。
通過這場(chǎng)“盤點(diǎn)”,張三才意識(shí)到:賬本上的資產(chǎn)和實(shí)際狀況隔著一層“濾鏡”。
清查的四大核心邏輯
1.??實(shí)物VS賬本的“大家來找茬”??
??醫(yī)院CT機(jī)案例??:
賬面記錄:3臺(tái)CT機(jī),原值2,400萬,累計(jì)折舊1,200萬;
實(shí)地核查:
1臺(tái)因技術(shù)落后停用(未計(jì)提減值);
借用給合作醫(yī)院的1臺(tái)未辦調(diào)撥手續(xù);
??整改措施??:補(bǔ)提減值準(zhǔn)備300萬,追回設(shè)備并修訂借用流程。
2.??狀態(tài)標(biāo)簽化管理??
??物流公司實(shí)踐??:
將50輛貨車標(biāo)記為:
??綠色??(正常):35輛;
??黃色??(需維修):10輛;
??紅色??(報(bào)廢):5輛;
據(jù)此優(yōu)化保險(xiǎn)方案,年保費(fèi)節(jié)約12萬元。
3.??權(quán)屬證明大起底??
??科技園區(qū)教訓(xùn)??:
賬面顯示自有辦公樓1棟,價(jià)值5,000萬;
清查發(fā)現(xiàn)土地證抵押給銀行未登記;
??風(fēng)險(xiǎn)??:融資受限,緊急補(bǔ)辦他項(xiàng)權(quán)證。
操作中的三大“深水區(qū)”
1.??賬外資產(chǎn)的“幽靈現(xiàn)形記”??
??出版社案例??:
財(cái)務(wù)賬顯示圖書掃描儀2臺(tái);
實(shí)際倉庫發(fā)現(xiàn)5臺(tái),其中3臺(tái)為合作方暫存;
??合規(guī)處理??:補(bǔ)簽寄存協(xié)議,避免被認(rèn)定為賬外資產(chǎn)。
2.??高值耗材的“身份困惑”??
??實(shí)驗(yàn)室難題??:
價(jià)值8,000元的實(shí)驗(yàn)?zāi)>?,使用周期?年;
原按低值易耗品直接費(fèi)用化;
??整改??:重新認(rèn)定為固定資產(chǎn),補(bǔ)提折舊。
3.??技術(shù)迭代的“隱形殺手”??
??手機(jī)制造廠暴雷??:
5G生產(chǎn)線賬面凈值1.2億;
因6G技術(shù)商用,實(shí)際殘值僅3,000萬;
??后果??:突擊計(jì)提減值9,000萬,引發(fā)股價(jià)波動(dòng)。