??原始憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的原始單據,必須包含憑證名稱、填制日期、交易雙方信息、經濟業(yè)務內容、數量金額、簽章等基本要素,確保真實、完整、合法。
原始憑證的基本內容  ??“原始憑證需清晰反映業(yè)務實質,不得涂改、偽造,并按規(guī)定期限存檔備查。”
  大白話解釋
  原始憑證就是“財務證據的詳細說明書”——
  ?要素齊全:像合同、發(fā)票這類單據,必須寫明時間、誰和誰交易、做了什么、多少錢、誰簽字;
  ?不可篡改:任何涂改都可能導致憑證失效;
  ?合規(guī)要求:2024年后,數據交易、碳排放權等新型業(yè)務憑證需增加特定信息。
  舉個奶茶店的例子:
  買牛奶的發(fā)票必須包含:
  名稱:?增值稅普通發(fā)票;
  日期:2024年3月15日;
  雙方:奶茶店(購買方)和牛奶廠(銷售方);
  內容:純牛奶10箱,單價50元,總價500元;
  簽章:牛奶廠的發(fā)票專用章。
  原始憑證的核心內容
  ?1.憑證名稱
  ?作用:明確業(yè)務類型(如發(fā)票、收據、合同、入庫單);
  ?據資源交易憑證需標注“數據采購合同”或“數據交付確認單”。
  ?錯誤示例:憑證名稱模糊(如“單據”),無法判斷業(yè)務性質。
  ?2.填制日期
  ?要求:必須為業(yè)務實際發(fā)生日期(非填制或報銷日期);
  ?案例:某企業(yè)將2024年1月的費用發(fā)票日期涂改為2月,被稅務稽查發(fā)現(xiàn),補稅并罰款。
  ?3.交易雙方信息
  ?內容:
  單位全稱(或個人姓名)、統(tǒng)一社會信用代碼(或身份證號);
  聯(lián)系方式(地址、電話)。
  ?4.經濟業(yè)務內容
  ?要求:
  商品/服務名稱、規(guī)格型號、數量、單價;
  ?錯誤示例:發(fā)票只寫“辦公用品一批”,未列明細,無法稅前扣除。
  ?5.金額
  ?規(guī)范:
  大小寫一致(如“¥500.00”對應“伍佰元整”);
  分位填滿(如¥1,000.00,不可寫為¥1,000)。
  ?新政補充:碳排放權交易需標注單價(元/噸)及總價。
  ?6.簽章
  ?類型:
  公章、發(fā)票專用章、財務章、個人簽名或電子簽名;
  數據資源交易需附加密傳輸的電子簽章。
  ?案例:某合同因未蓋公章,法院判定無效,企業(yè)損失100萬元。
  常見誤區(qū)與真實案例
  ?1.憑證要素不全
  ?案例:某企業(yè)采購合同未寫單價,被稅務局要求補稅15萬元。
  ?2.金額涂改無效
  ?案例:某員工將“¥1000”改為“¥7000”,會計未發(fā)現(xiàn),導致資金挪用。
  ?3.忽視電子憑證的簽章
  ?案例:某公司電子合同未嵌入可信時間戳,訴訟中被法院駁回。