無法收回的應(yīng)收賬款在會計上被稱為“壞賬”，其處理核心是真實反映資產(chǎn)價值和匹配收入與損失。企業(yè)需根據(jù)是否已計提壞賬準(zhǔn)備，選擇不同的會計處理方式。以下是兩種常見情況的處理方法：
無法收回的應(yīng)收賬款怎么做會計分錄？　　未計提壞賬準(zhǔn)備：直接計入當(dāng)期損益
　　適用場景：企業(yè)未預(yù)先計提壞賬準(zhǔn)備，或應(yīng)收賬款金額較小、風(fēng)險較低。
　　會計分錄：
　　借：營業(yè)外支出——壞賬損失X元
　　       貸：應(yīng)收賬款X元
　　通俗解釋：就像你借給朋友一筆錢，對方突然失聯(lián)無法償還，這筆錢直接從你的存款中扣除，并記錄為“意外損失”。
　　實例：
　　某小型電商公司向個人客戶銷售商品，應(yīng)收賬款5,000元逾期1年無法收回，且企業(yè)未計提壞賬準(zhǔn)備。
　　會計處理：
　　借：營業(yè)外支出——壞賬損失5,000元
　　       貸：應(yīng)收賬款——某客戶5,000元
　　影響：利潤表“營業(yè)外支出”增加5,000元，凈利潤減少對應(yīng)金額；資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款減少5,000元。
　　?已計提壞賬準(zhǔn)備：沖減準(zhǔn)備金并確認(rèn)損失
　　適用場景：企業(yè)已按會計準(zhǔn)則定期計提壞賬準(zhǔn)備，需通過準(zhǔn)備金賬戶消化損失。
　　會計分錄：
　　借：壞賬準(zhǔn)備X元
　　       貸：應(yīng)收賬款X元
　　通俗解釋：類似提前為“可能丟的錢”存了一筆備用金，當(dāng)錢真的丟了，就從備用金中扣除。
　　實例：
　　某科技公司2025年初計提壞賬準(zhǔn)備20萬元，年末確認(rèn)某客戶（應(yīng)收賬款30萬元）因破產(chǎn)無法還款。
　　?處理步驟：
　　?沖減壞賬準(zhǔn)備：
　　借：壞賬準(zhǔn)備30萬元
　　       貸：應(yīng)收賬款——某客戶30萬元
　　?補提不足部分?（若壞賬準(zhǔn)備余額不足）：
　　借：信用減值損失10萬元(30萬−20萬)
　　       貸：壞賬準(zhǔn)備10萬元
　　影響：
　　資產(chǎn)負(fù)債表：應(yīng)收賬款減少30萬元，壞賬準(zhǔn)備減少30萬元（或增加10萬元）；
　　利潤表：信用減值損失增加10萬元，凈利潤減少對應(yīng)金額。
　　?特殊情況：已核銷壞賬后續(xù)收回
　　適用場景：已確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款，因客戶還款或債務(wù)重組等原因重新收回。
　　會計分錄：
　　?恢復(fù)應(yīng)收賬款：
　　借：應(yīng)收賬款X元
　　       貸：壞賬準(zhǔn)備X元
　　?實際收到款項：
　　借：銀行存款X元
　       　貸：應(yīng)收賬款X元
　　實例：
　　某制造企業(yè)2024年核銷了A公司50萬元壞賬，2025年A公司被收購后歸還30萬元。
　　?會計處理：
　　借：應(yīng)收賬款——A公司30萬元
　　       貸：壞賬準(zhǔn)備30萬元
　　借：銀行存款30萬元
　　       貸：應(yīng)收賬款——A公司30萬元
　　影響：利潤表無變化（收回款項僅影響資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表）。