各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管，賬簿裝訂的基本要求：
　　（1）按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)。
　?。?）按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂，
　?。?）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
　?。?）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號，
　?。?）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

　會計(jì)賬簿保管指南
　　如果把會計(jì)賬簿比作企業(yè)的“財(cái)務(wù)戶口本”，保管賬簿就像保護(hù)戶口本一樣——既要防止丟失損毀，又要保證信息真實(shí)可查。下面用開小賣部、奶茶店等生活場景，拆解賬簿保管的核心規(guī)則和實(shí)操方法。
　　一、日常管理：防丟、防改、防亂翻
　　?專人專管，責(zé)任到人?
　　賬簿必須由指定財(cái)務(wù)人員管理（如會計(jì)或出納），就像家里保險(xiǎn)柜鑰匙只能由戶主保管。例如：
　　奶茶店老板張三指定店長李四專門負(fù)責(zé)記賬，其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得接觸賬簿；
　　若李四請假，需將賬簿鎖入保險(xiǎn)柜，并記錄交接情況。
　　?非請勿動，禁止隨意翻閱?
　　未經(jīng)老板或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外人不能隨意查看賬簿，這就像不能隨便翻別人家的戶口本，例如：供應(yīng)商想查奶茶店的進(jìn)貨記錄，需張三簽字同意；稅務(wù)抽查時，需由李四全程陪同并提供指定資料。
　　?外出攜帶需“雙人護(hù)送”??
　　賬簿一般不得帶出公司，特殊情況（如與外單位對賬）需兩人同行，防止篡改或丟失，例如：
　　張三帶賬簿去稅務(wù)局報(bào)稅，需和會計(jì)王五一起前往；途中用防窺包存放賬簿，避免信息泄露。
　　二、年度歸檔：舊賬本的“退休儀式”?
　　每年新賬本啟用后，舊賬本需按以下步驟“體面退休”：
　　?裝訂前的“體檢”??
　　檢查每頁是否有漏蓋章、空白頁未劃銷等問題，就像檢查戶口本是否有缺頁；活頁賬需去除金屬夾和空白頁，按賬戶分類裝訂（如“現(xiàn)金日記賬”單獨(dú)成冊）。
　　?裝訂時的“標(biāo)準(zhǔn)化包裝”??
　　用牛皮紙封面標(biāo)注信息：公司名稱、賬簿類型（如“2024年總賬”）、所屬年度；每冊厚度不超過2厘米（太厚易散頁），用棉線或熱熔膠裝訂，禁止用訂書釘（易銹蝕）。
　　?簽字蓋章“驗(yàn)明正身”??
　　裝訂后需由經(jīng)手人、會計(jì)主管、裝訂人在封口處簽字蓋章，相當(dāng)于給舊賬本辦“退休證明”。例如：張三的奶茶店2024年賬本裝訂后，需由張三、李四、裝訂公司三方簽字確認(rèn)，
　　根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定，會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿的保管期限通常為30年。
　　這一規(guī)定旨在確保企業(yè)在一定時間內(nèi)能夠提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)記錄，以備審計(jì)、稅務(wù)檢查等需求。具體而言，會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證，這些憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的第一手證明文件，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。
　　會計(jì)賬簿則是對會計(jì)憑證進(jìn)行分類匯總形成的賬目記錄，如總賬、明細(xì)賬、日記賬等，賬簿不僅是企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動的記錄工具，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)。因此，妥善保管會計(jì)憑證和賬簿，不僅有助于企業(yè)內(nèi)部管理，也符合法律法規(guī)的要求。