經(jīng)營型會計是指在國家為企業(yè)創(chuàng)造相對獨立經(jīng)營條件下的企業(yè)會計。它的主要任務是從單純向國家報帳轉化為同時向國家和本企業(yè)管理者提供信息,尤其是要為本企業(yè)經(jīng)營管理的籌劃和控制提供一系列有用的信息。它的對象應從過去的資金運動發(fā)展為現(xiàn)在和將來的資金運動,除提供過去的資金運動信息外,還要為控制資金運動與預測將來的資金運動提供有關信息。
一、經(jīng)營會計與財務會計的區(qū)別
(1)核算周期
財務會計報表一般以事前預算,事后結算,且一般以月度、季度或度為周期、對過去一個較長周期的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,所以存在嚴重的滯后性。
而經(jīng)營會計報表的目標是及時反映各獨立核算單位、各層級班組、車間、部門組織乃至企業(yè)整體的經(jīng)營情況,所以核算周期以小時、日、周、月為周期,及時反饋經(jīng)營情況,對不同層次組織周期,隨著企業(yè)信息化和經(jīng)營管理水平的進步,其核算周期會逐步縮短。
(2)靈活性
財務會計及報表要求符合國家相關法規(guī),所以很多老板說會計貫徹的是國家稅務局的理念而非自己的,而經(jīng)營會計使用對象為內(nèi)部各自主經(jīng)營小組織到高層、老板,所以科目及報表數(shù)據(jù)只要符合內(nèi)部《經(jīng)營會計準則》規(guī)定即可。因其根本目的在于,通過利于企業(yè)直至利潤獲取的最小單位的經(jīng)營業(yè)務為出發(fā)點,記錄下經(jīng)營活動的過程及結果,用以循環(huán)改善,并統(tǒng)一內(nèi)部的溝通語言,反映企業(yè)實際經(jīng)營水平,幫助企業(yè)提升經(jīng)營能力。換句話說:老板更認可的是經(jīng)營會計計算出來的利潤。
財務會計只有縱向科目,其所列項目和定義必須符合國家財稅法規(guī);而經(jīng)營會計科目分為橫向和縱向科目,縱向科目按照企業(yè)的業(yè)務展開過程和特點來
列項,本質不是會計科目,而是業(yè)務活動科目;其次是它的橫向科目可以按照組織結構部門直至創(chuàng)造利潤的最小細胞單位、商品、客戶、區(qū)域、品牌、
業(yè)務模式、渠道等諸多分類的項目來設計;所以作為經(jīng)營者,會時刻按照自己分析的需要做出不同的經(jīng)營會計報表。一言以蔽之,就是按照經(jīng)營者數(shù)據(jù)
信息的獲取和運用整體過程的需要來設計報表體系、分析模型。
(3)維度交叉
對于各自主經(jīng)營單元,可以先看出實際的經(jīng)營情況,再按客戶、產(chǎn)品、區(qū)域、收入、成本、費用等實際情況進行多個維度分析,找到自己真正未來發(fā)展方向。
一個產(chǎn)品賺錢,一個客戶賺錢,一個區(qū)域也賺錢,為啥公司就不賺錢呢。
問題就在于產(chǎn)品賺錢一般財務會計因為只有縱向科目,看的是毛利潤,但是再減掉各項期間費用,公司就不賺錢了,再扣掉存貨占用的貨幣資金,老板有可能就得出去貸款。
(4)精細化
經(jīng)營會計是要反映經(jīng)營的實際狀態(tài)的一門會計體系,它的每一個數(shù)字都是業(yè)務活動的直接投影,因此對每個管理活動都需要有充分的記錄。
當每一筆費用產(chǎn)生時,會計賬務的記錄必須滿足數(shù)據(jù)描述的完整性。
完整性的程度決定了核算至那個組織層級及整體數(shù)據(jù)信息的顆粒度大來小。就像對于一個人的描述一樣,一個人的生物學特征描述有:性別、年齡膚色、
體重、身高、血型等等,只有完整描述了各個維度分析才能精準。我們出差,會產(chǎn)生費用,而傳統(tǒng)的財務報銷單據(jù)往往是財務部門購買的通用型報銷單,所填數(shù)據(jù)非?;\統(tǒng),導致后續(xù)業(yè)務分析時無法分清,因為描述維度太少。因此至少要表達出這筆費用開銷到部門、業(yè)務、產(chǎn)品、訂單、客出戶、區(qū)域、品牌等等,才能為后續(xù)精確分析創(chuàng)造條件。由于傳統(tǒng)財務會計只需要經(jīng)營的結果,進行匯總出表,給到投資人、銀行、稅務等機構即可。
二、經(jīng)營會計需遵循的3個原則
1、以現(xiàn)金為基礎的經(jīng)營
在進行經(jīng)營的時候一定要注意的是要做到以手頭的現(xiàn)金為基礎,然后更好的來提高自己本身所占有的資本比率,避免在賬面方面所出現(xiàn)的利潤和現(xiàn)金之間所存在的一些差異。以現(xiàn)金為基礎,簡單點來說就是在經(jīng)營的時候要注意的是把焦點放在現(xiàn)金的流動上,然后按照事務的本質,在經(jīng)營中做到腳踏實地、實事求是。
2、完美主義原則
完美主義原則是所有的公司都想要做好的一個原則,指的是在工作中不允許妥協(xié),所有工作都要做到完美,包括在工作中的各個細節(jié)問題。企業(yè)經(jīng)營者需要從宏觀和微觀這2個方面來對公司進行了解,而不僅僅是在發(fā)展戰(zhàn)略方面進行準確完美的決斷,同時還要注意的是要對現(xiàn)場的情況也是非常的了解。
3、雙重確認原則
不僅是不會使工作人員發(fā)生意外事件,同時還可以很好的來提高業(yè)務本身所具備的可信度。在貫徹這個原則的時候,不僅是要發(fā)現(xiàn),更是要防止可能會出現(xiàn)的一些差錯,同時還要營造一個珍惜人才的職場環(huán)境,因此在進行事務處理的時候都要有復數(shù)的人進行雙重確認。
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