財產(chǎn)清查的結果有三種情況:①實存數(shù)大于賬存數(shù),即盤盈;②實存數(shù)小于賬存數(shù),即盤虧;③實存數(shù)等于賬存數(shù),賬實相符。
  一、什么是財產(chǎn)清查
  財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)、物資進行實地盤點和核對,查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結算款項的實有數(shù)額,確定其賬面結存數(shù)額和實際結存數(shù)額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。
  財產(chǎn)清查是內部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當?shù)呢敭a(chǎn)清查。也就是說,可按照財產(chǎn)清查實施的范圍、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當?shù)剡M行分類。
  財產(chǎn)清查,是通過實地盤點、核對、查詢,確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項的實際結存數(shù),并與賬存數(shù)核對,以保證賬實相符的一種會計核算的專門方法。
  二、為什么要財產(chǎn)清查
  1.財產(chǎn)清查是檢查會計信息系統(tǒng)運行正常與否的有效保證
  會計以憑證形式輸入資金運動發(fā)出的初始信息,經(jīng)過確認、分類、記錄、整理和匯總,最后以財務報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務信息。在對會計信息質量的要求中,財務報表信息的可靠性最為重要。
  為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真,復式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內部控制機制發(fā)揮前饋控制作用。為了進一步核實日常核算信息(主要是簿記信息)是否如實反映情況,在編制財務報表前還要進行財產(chǎn)清查。
  如總分類賬與總分類賬間要遵循復式記賬原理進行復式記賬,結果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應保持發(fā)生額合計和余額合計的平衡;總分類賬與其所屬的明細分類賬間要實行平行登記原則,結果是同一項經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)通過兩個通道傳輸和記錄,以便于相互核對等。
  通過財產(chǎn)清查,可查明各項財產(chǎn)物資的實際結存數(shù),并與賬簿記錄相核對,以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯誤,確定賬實是否相符。若不相符,要查明原因,分清責任,并按規(guī)定的手續(xù)及時調整賬面數(shù)字,直至賬實相符。只有這樣,才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財務報表真實可靠,從而提高會計信息質量。
  2.財產(chǎn)清查是檢查內部會計監(jiān)督制度是否有效的控制措施
  建立合適的內部會計監(jiān)督制度,特別是其中的內部牽制制度的目的之一是健全財產(chǎn)物資的管理制度,保護財產(chǎn)物資的安全與完整,提高經(jīng)營效率。
  內部會計監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否,又可通過財產(chǎn)清查這一方法來檢查。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,如是否完整,有無毀損、變質、被非法挪用、貪污、盜竊等;還可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,如有無儲備不足,有無超儲、積壓、呆滯現(xiàn)象等;以便及時采取措施,堵塞漏洞,加強管理,建立建全有關內部牽制制度。
  3.財產(chǎn)清查可促進資金加速周轉
  通過財產(chǎn)清查,特別是對債權債務的清查,可以促進其及時結算,及時發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。同時,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)物資超儲積壓、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,促進企業(yè)合理占用資金,加速資金周轉。
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