記賬憑證是指,會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
  一、記賬憑證必須具備哪些要素
  1、填制單位的名稱;
  2、記賬憑證的名稱;
  3、填制憑證的日期;
  4、憑證的編號;
  5、經濟業(yè)務內容的摘要;
  6、應借、應貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)和金額;
  7、所附原始憑證的張數(shù);
  8、會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
  二、填制記賬憑證有哪些要求
  會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
 ?。?)“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
 ?。?)應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。
 ?。?)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
  (4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應賬戶的平衡關系。
 ?。?)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
 ?。?)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
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