如果你單位執(zhí)行新會計準則,籌建期發(fā)生的費用支出,計入“管理費用--開辦費”科目;如果執(zhí)行原企業(yè)會計制度,籌建期發(fā)生的費用支出,計入“長期待攤費用--開辦費”科目。
 
物業(yè)公司會計
一、常用的會計科目:
 
(一)預收帳款
 
1.本科目核算企業(yè)按合同規(guī)定向有關單位和個人預收的款項,如企業(yè)為物業(yè)產權人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公用設施的維修保養(yǎng)和保安、綠化等預收的公共性服務費等。
 
2.企業(yè)向有關單位和個人預收的款項,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;收入實現時,借記本科目,貸記“經營收入”、“其他業(yè)務收入”科目。有關單位和個人補付的款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;退回多付的款項,作相反會計分錄。
 
預收賬款情況不多的公司,也可以將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方,不設本科目。
 
3.本科目應按有關單位和個人設置明細帳。
 
4.本科目期末貸方余額,反映企業(yè)向有關單位和個人預收的款項;期末如為借方余額,反映應由有關單位和個人補付的款項。
 
(二)代收款項
 
1.本科目核算企業(yè)因代收代交有關費用等應付給有關單位的款項,如代收的水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等。
 
企業(yè)受物業(yè)產權人委托代為收取的房租等,也在本科目核算。
 
2.企業(yè)收到代收的各種款項時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;交給有關單位時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收取代辦手續(xù)費等服務收入時,借記本科目,貸記“經營收入”科目。
 
3.本科目應按代收代交費用種類設置明細賬。
 
4.本科目貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的代收款項。
 
(三)其他應付款
 
1.本科目核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個人的款項,如物業(yè)產權人、使用人入住時或入住后準備進行裝修時,企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的可能因裝修而發(fā)生的毀損修復、安全等方面費用的保證金等。
 
2.發(fā)生的各種應付、暫收款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
 
3.本科目應按債權人或應付、暫收款項的類別設置明細賬。
 
4.本科目期末余額,反映企業(yè)尚未支付的其他應付款。
 
(四)代管基金
 
1.本科目核算企業(yè)接受委托管理的房屋共用部分、共用設施設備維修基金。
 
2.企業(yè)收到代管基金時,借記“銀行存款--代管基金存款”科目,貸記本科目。
 
企業(yè)收到銀行計息通知,屬于代管基金存款的利息收入,借記“銀行存款--代管基金存款”科目,貸記本科目。
 
1.本科目核算企業(yè)因代收代交有關費用等應付給有關單位的款項,如代收的水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等。
 
2.企業(yè)取得的各項收入,應按下列原則確認:
 
企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業(yè)收入的實現。
 
物業(yè)大修收入應當經業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現;企業(yè)與業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現。
 
3.企業(yè)為物業(yè)產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務以及特約服務而取得的物業(yè)管理收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。
 
企業(yè)經營業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設施取得的物業(yè)經營收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。
 
企業(yè)承接房屋共用部位、共用設施設備大修工程,工程完工,其工程款經業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記“代管基金”科目,貸記本科目。
 
4.本科目應按經營收入的種類設置明細賬,如“物業(yè)管理收入”、“物業(yè)經營收入”、“物業(yè)大修收入”等,其中“物業(yè)管理收入”,企業(yè)可以根據實際管理需要,按照物業(yè)管理收入的組成內容(如來源渠道等)設置明細賬,進行明細核算。
 
5.期末,應將本科目的余額轉入”本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
 
(五)經營成本
 
1.本科目核算企業(yè)物業(yè)管理、物業(yè)經營、物業(yè)大修等應結轉的經營成本。
 
企業(yè)所屬物業(yè)管理單位在經營中發(fā)生的管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等間接費用,記入“管理費用”科目,不在本科目核算。
 
2.企業(yè)為物業(yè)產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務及特約服務所發(fā)生的直接費用,直接記入本科目,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”、“應付賬款”等科目。
 
企業(yè)經營物業(yè)應付給物業(yè)產權人、使用人的租賃費、承包費等,直接記入本科目,借記本科目,貸記“代管基金”或”應付賬款”科目。
 
月份終了,企業(yè)應及時結轉已完物業(yè)工程成本,借記本科目,貸記“物業(yè)工程”科目。
 
3.本科目的明細核算應與經營收入的明細核算相對應。
 
4.期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后,本科目應無余額。
 
(六)物業(yè)工程
 
1.本科目核算企業(yè)承接物業(yè)工程所發(fā)生的各項支出。
 
企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,也在本科目核算。
 
2.企業(yè)承接的房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造工程發(fā)生的各項支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后進行轉帳,借記“代管基金”科目,貸記“經營收入——物業(yè)大修收入
 
”科目;結轉已完物業(yè)工程成本,借記“經營成本”科目,貸記本科目。
 
企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關科目,工程完工結轉成本,借記“遞延資產”科目,貸記本科目。
 
3.本科目應按工程項目設置明細帳。
 
4.本科目期末借方余額,反映在建工程的實際成本。
 
5.企業(yè)可以根據實際業(yè)務需要,增設相應的科目。
 
(七)經營收入
 
1.本科目核算企業(yè)在物業(yè)管理(主營業(yè)務)活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大修收入。
 
物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收入和特約服務收入。
 
物業(yè)經營收入是指企業(yè)經營業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。
 
物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。
 
2.企業(yè)取得的各項收入,應按下列原則確認:
 
企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業(yè)收入的實現。
 
物業(yè)大修收入應當經業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現;企業(yè)與業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現。
 
3.企業(yè)為物業(yè)產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務以及特約服務而取得的物業(yè)管理收入,借記“銀行存款”、“應收帳款”等科目,貸記本科目。
 
企業(yè)經營業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設施取得的物業(yè)經營收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。
 
企業(yè)承接房屋共用部位、共用設施設備大修工程,工程完工,其工程款經業(yè)主委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后進行轉帳,借記“代管基金”科目,貸記本科目。
 
4.本科目應按經營收入的種類設置明細帳,如“物業(yè)管理收入”、“物業(yè)經營收入”、“物業(yè)大修收入”等,其中“物業(yè)管理收入”,企業(yè)可以根據實際管理需要,按照物業(yè)管理收入的組成內容(如來源渠道等)設置明細帳,進行明細核算。
 
5.期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。